Бизнес-ассистент руководителя

⚡️⚡️ВАКАНСИЯ. Москва, Гибридный график

Активно развивающая компания в поиске бизнес-ассистента.

Сфера: тендерная компания по поставке офисной мебели по всей России. Поставляем офисную мебель в государственные и муниципальные учреждения (дет.сады, школы, больницы и др.)

❓Кого ищем?

• Системный, ответственный, результативный ассистент. С опытом бизнес-ассистирования / проектного управления от 2-х лет
• Готовый к активной работе, умеющий предлагать и проявлять инициативу
• Обучаемый
• Скрупулезный (если требует задача)
• Которого «драйвит» бизнес, решение проектных задач
• Нацеленный на результат и помощь руководителю

Что нужно уметь?

• Управлять командами (от 5-ти человек). Компания расширяется, руководителю нужна помощь в управлении
• Управлять проектами (декомпозировать проект на этапы, распределять ответственность, контролировать и внедрять)
• Видеть зоны улучшений, предлагать и оптимизировать рабочие процессы
• Работать в Битрикс 24 (или быть готовым быстро научиться)

Что нужно будет делать?

Организация и выполнение проектных задач

• Разрабатывать планы реализации проектов

• Ставить задачи командам и внешним подрядчикам

• Контролировать ход исполнения задач, собирать статусы, напоминать о задачах и др.

• Уметь писать регламенты/чек-листы/памятки; создавать базы знаний для сотрудников

Управление командами

• Находить подрядчиков/агентства/внешних консультантов и др

• Систематизировать и описывать процессы, чтобы отстроить работу департаментов

• Нанимать персонал, проводить первичные собеседования (при необходимости)

• Уметь вести грамотную коммуникацию (договориться, узнать, актуализировать и др.)

Организационно-административные задачи

• Организовывать ведение графика руководителя (согласование встреч, ведение календаря, оптимизация времени руководителя)

• Организовывать совещания и собрания в Zoom

• Фиксировать решения и итоги совещания, вести протоколы

• Искать, собирать, структурировать и упаковывать информацию удобно для принятия управленческих решений (интеллект-карты, презентации, блок-схемы, таблицы и др.)

• Иные бизнес-поручения

Что готовы предложить?

• Гибридный график (период адаптации – 100% офис, затем – гибридный формат: удаленно/офис).

Офис: Москва, ул. Андропова, 22 (метро Коломенская)

• Оклад – 120 000 рублей. Дополнительные бонусы и премии за результативность (возможность вырасти в ближайшей перспективе до оклада 180 000, при условии результативности/проактивности)

• Возможность вырасти профессионально, получить крутые управленческие навыки для роста в должности/открытия своего бизнеса

‼️Важно:

ассистент должен быть готов к ситуационной загрузке (когда необходимо – задержаться для завершения задач; суперсрочные задачи могут быть в выходные, но без фанатизма).

Если Вы внимательно прочитали вакансию, напишите в сопроводительном письме фразу "Я внимательно ознакомилась с вакансией, подхожу Вам, потому что..."

(обязательно сделайте упор на управление проектами, командами)