Мы консалтинговая фирма "Компания ЭКСПЕРТ", более 12 лет на рынке, наши направления бухгалтерское обслуживание, юридические услуги, оценочная деятельность. Мы активно растем и развиваемся.

Руководитель ведет несколько проектов одновременно и ему нужна помощь, поэтому ищем в штат бизнес-ассистента с возможным ростом в исполнительного директора

Обязанности:

Исследование любых гипотез и идей руководителя, подготовка по ним подробных таблиц с решением;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю, аналитика рынка;
Работа в Microsoft Office, продуктах Google, Microsoft ToDo (приложение для планирования и мониторинга задач);
Поиск подрядчиков (дизайнеры, преподаватели, фотографы) на Профи.ру, Кворке и т.д.; поиск исполнителей по маркетингу и проверка качества их работы (vk Таргет, Яндекс Директ);
Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксирование в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания;
Составление регламентов компании, писем, запросов, других документов;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль;
Поиск новых партнеров по смежным b2b услугам и координация их работы со штатными специалистами;
Работа с партнерами в win-win стратегии в совместных нетворкинг мероприятиях (вебинары и прямые эфиры - постановка актуальной темы, контроль и оформление, подкасты - постановка актуальной темы, проработка сценария);
Постановка задач СЕО-специалистам по сайту и решение поставленных задач по рекомендациям от СЕО-специалистов, проверочный контроль работы СЕО-специалистов;
ведение Notion
протоколирование онлайн-встреч

Бизнес-ассистент - это не секретарь, а "правая рука" директора. У вас будет возможность самостоятельно решать разноплановые задачи. Основная функция – освободить руководителя от микроменеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании, необходимость в исполнении личных поручений отсутствует. Если у вас есть амбиции и потребность в профессиональном росте и развитии, то у нас вы сможете их реализовать.

Мы предлагаем:

Сложные задачи, которые помогут развить ваши навыки, раскрыть потенциал
Внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям
Оформление в соответствии с ТК РФ
Достойную заработную плату. Гарантированный доход для эффективного сотрудника после прохождения испытательного срока до 100 000 рублей.
Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников до операционного директора
Удобное месторасположение офиса
График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, возможность гибридного формата работы (3 дня в офисе, 2 удаленно).

Мы ожидаем, что вы:

Владеете навыками делового общения и переписки
Исполнительны, не делаете ошибок при составлении документов
Имеете высшее образование
Умеете систематизировать информацию и проводить анализ данных
Отслеживаете современные тенденции подготовки бизнес-материалов, отчетов-презентаций, разбираетесь в их подготовке
Имеете опыт ведения переговоров
Свободно владеете Word, Excel, Power Point, Outlook, Google-документы
Умеете работать в режиме многозадачности, расставляя приоритеты, распределяете время как на важные задачи, так и на рутинные поручения
Проактивны, предлагаете инициативы и поддерживаете нововведения
Cторонник нетиповых решений, выкладываетесь на 110% и несёте ответственность за результат
Стремитесь следовать самым высоким стандартам во всём
Умеете выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.