Офис-менеджер

от 30 000 до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - «Та самая» студия дизайна интерьера.

Наше основное направление – разработка дизайн-проектов квартир, загородных домов, офисов и общественных пространств. Создаем прекрасные интерьеры как на бумаге, так и полностью реализуем их в среднем и высоком ценовом сегменте. Мы - про эстетику и функциональность.

Мы растём.

Сейчас ищем в команду толкового офис-менеджера, пусть даже с минимальным опытом работы или без опыта вообще. Может быть, это Вы?

Если Вы сообразительны, позитивно смотрите на жизнь, готовы учиться новому, внимательно выполнять поручения и Вас не нужно все время контролировать по дисциплине, - мы будем рады Вашему отклику.

Что надо будет делать?

  1. Заказывать канцелярию и разные товары для офиса: чай, воду, снэки, иногда мебель и мелкую офисную технику.
  2. Печатать и красиво собирать на пружинку проекты/документы. Любить наводить и поддерживать порядок в папках с документами.
  3. Поддерживать жизнедеятельность офиса. Например: организовать прочистку и заправку картриджа - раз в 1-2 месяца. Вызвать нашего сисадмина - при необходимости.
  4. Помочь организовать праздник в офисе или какое-то интересное мероприятие. Сделать так, чтобы гостям и сотрудникам было у нас комфортно/вкусно/приятно. Тут нужно и участвовать в придумывании концепции мероприятия и искать подрядчиков и контролировать их и потом еще собрать все закрывающие документы. Это сложновато, но только в первый раз.
  5. Собирать недостающие закрывающие документы от поставщиков, отправлять с курьерами/почтой России подписанные с наше стороны экземпляры.
  6. Вести несложную отчетность и поддерживать порядок в документах по закупаемым позициям для Заказчика и внутренней системы.
  7. Писать заявки на оплату и сдавать отчеты еженедельно о потраченных средствах.
  8. Работать с курьерами, тут все просто.
  9. Выполнять поручения руководителя. Как правило, это нескучные и развивающие задачи, но и рутинные тоже есть.

Какого человека хотим видеть в команде?
— Проактивного человека, который спросит, кого надо, найдет информацию и не успокоится пока не получит нужный результат;
— Сообразительного и легко обучаемого человека;
— Дружелюбного и коммуникабельного человека, который не стесняется переспросить если что-то осталось непонятным;
— Надежного, ответственного, внимательного с высокой организованностью, без провалов по дисциплине.

- Само собой, умеющего пользоваться Miсrosoft Office, Google Doc.

Если Вы еще умеете искать информацию в сети и анализировать ее, а также имеете знания или опыт в работе с отчетной и договорной документацией - это прям +100 к скилам.

Что мы предлагаем:

• Много интересных и амбициозных задач; Вы сможете расти и развиваться вместе с компанией, раскрывая свой потенциал и повышая свои навыки;

• Работа в студии с богатым опытом проектирования и реализации объектов под ключ;

• Уютный офис, в 10 минутах пешком от ст. метро Горьковская;

• Развитая корпоративная культура, проведение праздников и дней рождения;

• Адекватное руководство;

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Официальное трудоустройство, достойная оплата труда.

Условия:

Испытательный срок (2 месяца) оклад на время испытательного срока - 30 000 руб. Если всё идет хорошо, то испытательный срок может быть сокращен.

Далее - повышение дохода до 55 000 руб на руки.

Адрес

Санкт-Петербург, Введенская улица, 22

Контактная информация

Cтудия дизайна интерьера Та Самая

Вакансия опубликована 26.05.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Площадь Александра Невского 2

Полный день

Подробное описание

3 ноября