Российская торгово-закупочная компания приглашает кандидатов на вакансию БИЗНЕС-АССИСТЕНТА Генерального директора (собственника бизнеса).

Формальные требования к соискателям на данную вакансию:

высшее образование;
английский язык С2;
опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистентом с соответствующим бизнес-функционалом) от 3-х лет;
продвинутый пользователь ПК, офисный пакет, 1.С.;
навык работы с большими массивами разноплановых коммерческих и финансовых данных, их структурирования, анализа, презентации в требуемом разрезе;
действующий загран.паспорт
ориентация на результат, педантичность, ответственность, исполнительность (способность аккуратно и ответственно выполнять поставленные задачи в установленный срок), эффективность в режиме многозадачности, аналитический склад ума, гибкость в отношениях, оперативность.

Что мы предлагаем:

конкурентный уровень ЗП (оклад+премия по KPI), стабильную выплату 2 раза в месяц;
home-office/гибрид;
распределение бизнес-задач и личных поручений (70/30);
множество интересных разноплановых задач и направлений развития.

Краткий обзор рабочих функций на данной позиции:

разработка, запуск и реализация бизнес-проектов различной направленности;
коммуникация с Контрагентами-участниками Проектов;
коммуникация с представителями Компании по вопросам подготовки и запуска Проектов;
коммуникация с представителями гос органов и других учреждений по вопросам получения и согласования Разрешений, Аккредитаций, Лицензий , Квот и т.п.;
коммуникации с представителями иностранных компаний и банков по вопросам операционной деятельности Компании, контроль и учет документооборота по этому направлению;
участие в составлении бюджетов проектов, оценка их эффективности и контроль за их исполнением;
составление «дорожных карт проектов», контроль за ходом их выполнения;
коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя и Компании;
участие во взаимодействии с контролирующими органами;
оптимизация и координация бизнес-процессов;
обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании на всех этапах работы;
контроль исполнения планов работ и графиков финансирования;
контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании;
взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации;
протоколирование встреч, совещаний, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
организация мероприятий делового характера;
сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя;
организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
выполнение личных поручений.

Бизнес-ассистент генерального директора