Бизнес-ассистент генерального директора

Российская торгово-закупочная компания приглашает кандидатов на вакансию БИЗНЕС-АССИСТЕНТА Генерального директора (собственника бизнеса).

Формальные требования к соискателям на данную вакансию:

• высшее образование;
• английский язык С2;
• опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистентом с соответствующим бизнес-функционалом) от 3-х лет;
• продвинутый пользователь ПК, офисный пакет, 1.С.;
• навык работы с большими массивами разноплановых коммерческих и финансовых данных, их структурирования, анализа, презентации в требуемом разрезе;
• действующий загран.паспорт
• ориентация на результат, педантичность, ответственность, исполнительность (способность аккуратно и ответственно выполнять поставленные задачи в установленный срок), эффективность в режиме многозадачности, аналитический склад ума, гибкость в отношениях, оперативность.

Что мы предлагаем:

• конкурентный уровень ЗП (оклад+премия по KPI), стабильную выплату 2 раза в месяц;
• home-office/гибрид;
• распределение бизнес-задач и личных поручений (70/30);
• множество интересных разноплановых задач и направлений развития.

Краткий обзор рабочих функций на данной позиции:

• разработка, запуск и реализация бизнес-проектов различной направленности;
• коммуникация с Контрагентами-участниками Проектов;
• коммуникация с представителями Компании по вопросам подготовки и запуска Проектов;
• коммуникация с представителями гос органов и других учреждений по вопросам получения и согласования Разрешений, Аккредитаций, Лицензий , Квот и т.п.;
• коммуникации с представителями иностранных компаний и банков по вопросам операционной деятельности Компании, контроль и учет документооборота по этому направлению;
• участие в составлении бюджетов проектов, оценка их эффективности и контроль за их исполнением;
• составление «дорожных карт проектов», контроль за ходом их выполнения;
• коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя и Компании;
• участие во взаимодействии с контролирующими органами;
• оптимизация и координация бизнес-процессов;
• обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании на всех этапах работы;
• контроль исполнения планов работ и графиков финансирования;
• контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании;
• взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации;
• протоколирование встреч, совещаний, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• организация мероприятий делового характера;
• сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя;
• организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании;
• выполнение личных поручений.