Офис-менеджер

от 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АБ Центрум

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

"АБ Ц" - девелопер, проектирование, служба технического заказчика, генеральный подряд. Главный принцип - "Строим, как себе!" (качество во всем, сервисная поддержка). В растущую команду требуется хозяюшка, душа команды.

Обязанности:

  • поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.)

  • взаимодействие с арендодателями, поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи сотрудников, интернета

  • ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

  • ведение базы данных договоров, доп. соглашений

  • сканирование, копирование и архивирование документации компании

  • подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

  • контроль надлежащего состояния офисного оборудования

  • прием партнеров, важных гостей, организация совещаний

  • выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, директора по персоналу (орг. моменты, поиск информации)

  • поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы

Требования:
  • высшее образование или средне-специальное
  • стаж работы от 2 лет на аналогичной должности
  • знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики
  • грамотная устная и письменная речь
  • опрятный внешний вид, улыбчивость, гостеприимство, радушие и позитивное настроение
Условия:
  • официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, оклад и премия (70 тыс. руб. оклад и ежемесячная фиксированная премия 20 тыс. руб.)
  • график работы 5/2 с 9.00-18.00
  • оплата фитнес/бассейн (абонемент) за счет компании
  • оплата обедов в ресторане БЦ за счет компании
  • 13-я зарплата в конце года
  • работа в компании с высокой репутацией, только долгосрочное сотрудничество
  • чуткость и заинтересованность руководителей в рабочем процессе

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Прием посетителей
Организация встреч

Адрес

Москва, Митинская улица, 16

Контактная информация

АБ Центрум

Вакансия опубликована 27.05.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 38 000 до 42 000 ₽

Курск

Полный день

Обязанности:
  • Ведение аналитической отчетности;
  • Обзвон клиентской базы;
  • Выполнение KPI.
Требования:
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
  • Навыки ведения переговоров по телефону...

1 июля

#

от 40 000 до 45 000 ₽

Новокузнецк

Полный день

О нас:ООО "Электродвигатель-НК" и НПО "Стратегия" - динамично развивающаяся группа компании, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования и промышленного светотехнического оборудования. Мы производим оценку потребностей и подбор оборудования...

3 июля

#

Москва

Полный день

Добрый день и добро пожаловать к нам на страницу.

Меня зовут Мария и я HR-менеджер компании.

ESTETICA - известный бренд мебели премиум класса.Мы производим мебель с 2006 года и используем только дорогие и качественные материалы. Дизайн создан с учетом последних модных тенденций. А компания №1 в России в премиум сегменте и одна из лучших в мире...

28 января