Обязанности:

подготовка предложений по формированию плана деловых мероприятий Учреждения, в том числе финансово-экономического обоснования к плану финансово-хозяйственной деятельности по деловым мероприятиям;
участие в подготовке деловых мероприятий и контроле за их проведением;
подготовка документации для осуществления закупок по деловым мероприятиям, контроль за исполнением заключенных договоров;
подготовка технических требований на разработку веб- и мобильных приложений, в том числе наполнение приложений, коммуникация с разработчиками и структурными подразделениями Учреждения по вопросу запуска и эксплуатации приложений;
подготовка технических требований на разработку и проведение онлайн-трансляций, составление версток эфиров, коммуникация со съемочной группой, контроль процесса проведения мероприятий;
контроль исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности, в том числе подготовка информации по уточнению плановых показателей (предоставление расчетов-обоснований в Финансово-экономическое управление), ведение платежного календаря;
формирование отчетности по выполнению плана деловых мероприятий
взаимодействие с контрагентами и работниками Учреждения по вопросам планирования и участия в деловых мероприятиях;
участие в составлении сценариев и программ проведения деловых мероприятий;
участие в разработке проектов локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
опыт по организации и проведению деловых мероприятий (конференции, форумы, совещания в том числе международного уровня);
опыт подготовки и проведения онлайн-трансляций, подготовки платформ и мобильных приложений для деловых мероприятий;
развитые навыки коммуникации, ведение переговоров с контрагентами и участниками мероприятий;

Условия:

официальное оформление согласно ТК РФ;
полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей);
полный пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи;
современный офис в 2 минутах от м. Октябрьская, все необходимое в офисе для комфортного времяпрепровождения.;
график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.

Специалист по внутренним коммуникациям (Организация деловых мероприятий со знанием тех. части)