Персональный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент / Проджект-менеджер

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ивентология

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Руководителю требуется бизнес-ассистент (с навыками проджект-/ивент-менеджера)

«Ивентология» на рынке с 2015 г. Мы постоянно растём в задачах, команде, выручке. У нас 3 онлайн-школы в нишах маркетинга, онлайн-образования, ивентов и масштабные конференции («Суровый Питерский SMM», SOLD OUT, «Белая конфа» и т. д.).

Ищем человека, умеющего работать на удалёнке без потери качества, способного разгрузить руководителя от рутины и операционки, стать тем, кто поможет больше успевать и добиваться. Ассистента, который самостоятельно разберётся со сложной задачей, станет правой рукой руководителя и не просто заберёт задачи, а будет прямым участником бизнес-процессов и точкой входа для тех, кто идёт через личный бренд.

Важно: рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ. Постоянное совмещение с другой работой невозможно

Структура задач:

  • 30% — текучка

Договоры, клиенты, актуализация сайтов, подготовка презентаций проектов, тренингов, кросс-постинг (контент писать не надо), travel-поддержка руководителя.

  • 70% — организационно-коммуникационные задачи

Организация ивентов руководителя, ведение корпоративных клиентов в консалтинге (брифы, договоры, оплаты, календарь встреч), выход на ЛПР в компаниях и сообществах, поиск и контроль подрядчиков, контроль порядка в личных материалах руководителя, организация подкастов, коммуникация и согласования с гостями.

Чтобы детальнее объяснить обязанности, вот примеры задач, которые предстоит решать:

  • самостоятельно удалённо организовать тренинг в другом городе

  • написать или позвонить известному человеку (найти выход), получить ответ, добиться результата

  • организовать и контролировать запись/выход подкастов

  • организовать выступление руководителя, съёмки интервью для YouTube

  • выяснить в банке необходимые данные, сформировать инструкцию для руководителя

  • ежемесячно заполнять таблицы расходов по определённым правилам

  • организовать выстрел из пушки Петропавловской крепости :)

Каким видим человека, которому подойдёт эта должность:

  • активный, позитивный, быстрый (ум)

  • быстро обучающийся и включающийся в любой процесс, с готовностью постоянно учиться (концепция life-long learning)

  • умеющий работать с большим объёмом информации или, наоборот, с недостаточными вводными и без чётких инструкций

  • отлично знающий Google Таблицы и Google Документы, владение Битрикс24 будет преимуществом

  • обладающий организаторскими способностями, отличными навыками устной и письменной речи, межличностного общения

  • обладающий навыками проектного управления (ведение проекта от идеи до реализации)

  • умеющий не только искать разную информацию в интернете, но и проверять её корректность, структурировать и анализировать

  • умеющий расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации, проактивный

  • способный работать в режиме многозадачности, не упуская деталей и мелочей

  • структурный, любящий оптимизацию и систематизацию

  • умеющий формировать инструкции из сообщений чата, аудио руководителя, из повторяющихся процессов

  • предлагающий идеи и решения, а не просто работающий по ТЗ

  • преимуществом будет, если вы в теме PR, коммуникаций, комьюнити-менеджмента.

Условия сотрудничества:

  • оплата в рынке, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

  • удалённая работа с редкими офлайн-встречами с руководителем, на связи необходимо быть в рабочее время по МСК и оперативно реагировать на сообщения

  • обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется)

  • разноплановые задачи — для тех, кто любит оперативность.

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите стать частью нашей команды, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

Также обязательно напишите в 1–2 абзацах, почему мы должны взять именно вас. По этим двум критериям мы поймём, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек и умеете себя презентовать.

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловая этика
Деловая коммуникация
Организация встреч
Организаторские навыки
Организация деловых поездок
Подготовка презентаций
Планирование рабочего дня руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация мероприятий
Google docs
Сбор и анализ информации
Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo
Деловое общение
Smm
Управление временем
Ms powerpoint
Продвижение бренда

Контактная информация

Ивентология

Вакансия опубликована 27.05.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Горьковская

и еще 1 станция

Гибкий график

Подробное описание

11 июля

#

от 40 000 до 40 000 ₽

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

2 августа

#

Санкт-Петербург

Новочеркасская

Полный день

Подробное описание

31 июля