Руководителю требуется бизнес-ассистент (с навыками проджект-/ивент-менеджера)

«Ивентология» на рынке с 2015 г. Мы постоянно растём в задачах, команде, выручке. У нас 3 онлайн-школы в нишах маркетинга, онлайн-образования, ивентов и масштабные конференции («Суровый Питерский SMM», SOLD OUT, «Белая конфа» и т. д.).

Ищем человека, умеющего работать на удалёнке без потери качества, способного разгрузить руководителя от рутины и операционки, стать тем, кто поможет больше успевать и добиваться. Ассистента, который самостоятельно разберётся со сложной задачей, станет правой рукой руководителя и не просто заберёт задачи, а будет прямым участником бизнес-процессов и точкой входа для тех, кто идёт через личный бренд.

Важно: рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ. Постоянное совмещение с другой работой невозможно

Структура задач:

30% — текучка

Договоры, клиенты, актуализация сайтов, подготовка презентаций проектов, тренингов, кросс-постинг (контент писать не надо), travel-поддержка руководителя.

70% — организационно-коммуникационные задачи

Организация ивентов руководителя, ведение корпоративных клиентов в консалтинге (брифы, договоры, оплаты, календарь встреч), выход на ЛПР в компаниях и сообществах, поиск и контроль подрядчиков, контроль порядка в личных материалах руководителя, организация подкастов, коммуникация и согласования с гостями.

Чтобы детальнее объяснить обязанности, вот примеры задач, которые предстоит решать:

самостоятельно удалённо организовать тренинг в другом городе
написать или позвонить известному человеку (найти выход), получить ответ, добиться результата
организовать и контролировать запись/выход подкастов
организовать выступление руководителя, съёмки интервью для YouTube
выяснить в банке необходимые данные, сформировать инструкцию для руководителя
ежемесячно заполнять таблицы расходов по определённым правилам
организовать выстрел из пушки Петропавловской крепости :)

Каким видим человека, которому подойдёт эта должность:

активный, позитивный, быстрый (ум)
быстро обучающийся и включающийся в любой процесс, с готовностью постоянно учиться (концепция life-long learning)
умеющий работать с большим объёмом информации или, наоборот, с недостаточными вводными и без чётких инструкций
отлично знающий Google Таблицы и Google Документы, владение Битрикс24 будет преимуществом
обладающий организаторскими способностями, отличными навыками устной и письменной речи, межличностного общения
обладающий навыками проектного управления (ведение проекта от идеи до реализации)
умеющий не только искать разную информацию в интернете, но и проверять её корректность, структурировать и анализировать
умеющий расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации, проактивный
способный работать в режиме многозадачности, не упуская деталей и мелочей
структурный, любящий оптимизацию и систематизацию
умеющий формировать инструкции из сообщений чата, аудио руководителя, из повторяющихся процессов
предлагающий идеи и решения, а не просто работающий по ТЗ
преимуществом будет, если вы в теме PR, коммуникаций, комьюнити-менеджмента.

Условия сотрудничества:

оплата в рынке, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
удалённая работа с редкими офлайн-встречами с руководителем, на связи необходимо быть в рабочее время по МСК и оперативно реагировать на сообщения
обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется)
разноплановые задачи — для тех, кто любит оперативность.

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите стать частью нашей команды, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

Также обязательно напишите в 1–2 абзацах, почему мы должны взять именно вас. По этим двум критериям мы поймём, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек и умеете себя презентовать.

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Персональный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент / Проджект-менеджер