Ищем проактивного и нацеленного на результат бизнес-ассистента руководителю крупного Event-агентства. Компания существует на рынке более 14 лет, является лидером индустрии.

Реализовали более 400 проектов в 24 странах мира и в 17 городах России. Основные клиенты: Сбербанк, Райффайзен банк, Сбербанк Технологии, Азбука Вкуса, Метрополитен, Pfizer, Зарубежнефть, BMW, Рольф, Лукойл Инжиниринг и т.п.

Задачи:

• Поиск и подбор подрядчиков;

• Сбор и анализ информации на русском и английском языках, составление материалов по результатам;

• Организация совещаний, фоллоуапы, внесение задач в трекер, отслеживание выполнения;

• Оптимизация и контроль бизнес - процессов;

• Ведение отчетности;

• SMM-поддержка;

• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);

• Коммуникация с действующими и потенциальными партнёрами, обработка лидов;

• Ведение календаря, напоминание о встречах, переносы;

• Личные задачи и поручения: составление расписания, координация курьеров, запись на услуги, бронирование и т.д.

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента/биздева/аккаунта;

• Опыт работы на B2B рынке;

• Английский язык B2-C1 будет преимуществом;

• Владение ПО: Microsoft Office, Trello, CRM, создание презентаций;

Условия:

• Вы можете находиться в любой точке мира, главное, чтобы не было большой разницы в тайм-зонах, руководитель находится в Москве;

• Полная занятость 5/2, сб. и вс. - выходные дни;

• Гибкий график - работа по задачам, главное - выполнение всех задач к дедлайну, быть на связи в рабочее время руководителя;

• Трудоустройство: ГПХ/Самозанятость/ТК РФ;

• Карьерный рост при эффективной работе до ТОП-менеджера;

• Конкурентная заработная плата!

Оставляйте отклик и мы рассмотрим Вашу кандидатуру!

Бизнес-ассистент