Специалист АХО (офис-менеджер)

Приоритетные задачи:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего склада (документооборот, приемка, размещение и хранение товара, выдача ТМЦ и инструментов);

• Работа с курьерскими/транспортными службами;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса( сбор заявок по закупке офисных принадлежностей:мебели, воды и прочих хозяйственных предметов, размещение заказов у поставщиков, передача счетов в оплату);
• Поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки;
• Контроль ТМЦ, выдача при трудоустройстве и при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники, (компьютеров, телефонов, ноутбуков и прочих предметов)
• Организация нового рабочего места сотрудника (подключение к локальной сети с помощью удаленного сисадмина);
• Выполнение других поручений руководителя;
• Работа в CRM Bitrix и 1С;
• Отчетность.

Требования:

• Вы имеете опыт работы специалистом АХО или административным менеджером более 3 лет;

• Умеете выстраивать процессы внутреннего документооборота ;

• Знакомы с принципами учета товарно-материальных ценностей;

• Не боитесь принимать решения и нести за них ответственность;

• Стрессоустойчивы как космонавт и легко адаптируетесь к изменениям;

• Имеете опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании
• Оформление по ТК, соблюдение всех социальных гарантий
• Пятидневную рабочую неделю
• Офис на Смольной 24 А в пешей доступности от метро