Ведущий специалист по внутренним коммуникациям

Группа «Илим» — лидер лесной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире. Мы внедряем лучшие мировые практики, поддерживая партнёрство на международном уровне и обеспечивая глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли. В состав Группы «Илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «Сибгипробум».

Обязанности:

• Участие в формировании плана по внутренним коммуникациям
• Участие в бюджетирование, контроль за исполнением бюджета корпоративных проектов и программам
• Подготовка и распространение внутрикорпоративных текстов
• Реализация мероприятий плана, в том числе по направлениям HR и EHS
• Разработка концепции и организация выпуска имиджевой продукции компании
• Развитие и наполнение внутренних каналов коммуникации, включая интранет, рассылки, соцсети
• Работа с контентом, включая тексты, визуализацию, верстку, соблюдение требований брендбука
• Поддержка специалистов по коммуникациям в филиалах
• Взаимодействие с подрядчиками (работа с договорами: подготовка проектов договоров, согласование их с контрагентами, регистрация и хранение оригиналов и копий договоров)
• Взаимодействие с корпоративными СМИ: создание и передача новостного и промо-контента
• Ведение документооборота Дирекции:

1) учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ): прием и проверка поступающих ТМЦ, их оприходование на склад, оформление документов на передачу ТМЦ между подразделениями и на списание;
2) участие в инвентаризациях: проведение инвентаризаций ТМЦ, сверка фактического наличия с данными учета, оформление результатов инвентаризаций;
3) формирование и ведение архива документации: систематизация и хранение документов, обеспечение их сохранности и быстрого поиска;
4) предоставление отчетов о состоянии документооборота и учета ТМЦ: подготовка статистических отчетов и аналитических справок о документообороте и движении ТМЦ.

• Выполнение др. поручений Директора Дирекции

Требования:

• Работа на позиции со схожим функционалом от трех лет
• Опыт работы в компаниях с развитой корпоративной структурой, в B2B секторе
• Проведение внутренних промо кампаний и мероприятий «под ключ»
• Развитие каналов внутренней коммуникации, включая рассылки, внутренний сайт, соцсети, СМИ
• Работа с брендом работодателя
• Умение работать с текстом (выстраивать драматургию, работать со структурой, заголовком, использовать подход story telling)
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание основ и навыки верстки корпоративных материалов
• Навыки планирования и составления контент-планов
• Организаторские способности и умение управлять проектами
• Навыки презентации: подготовка и проведение презентаций для различных аудиторий
• Знание офисных программ и систем управления документами. Желательно: опыт работы с программой SAP
• Навыки работы с финансовыми отчётами, бухгалтерскими документами
• Способность работать в режиме многозадачности, показывать высокие результаты в условиях сжатых временных рамок

• Работу в крупной промышленной компании, лидере ЦБП;
• Официальное оформление и заработную плату (оплата обсуждается по итогам интервью с руководителем);
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, завтраки в офисе, корпоративные мероприятия;
• Возможность профессионального и карьерного развития.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!