Руководитель АХО / Руководитель команды заботы о офисе и сотрудниках в нем

Дано:

• Офис 500 кв. и потолками 8 метров (оупенспейс + 4 кабинета, санузел с душем и полноценная кухня с плитой, грилем и другими штуками)

• Места для сна и отдыха, массажная комната

• Настоящий ботсад живой зелени (суммарно более 100 растений)

• Культура снеков и перекусов для сотрудников.

• Периодический совместный вечерний пицца-досуг

• Мини корпоративы почти каждую пятницу

• Легендарные многодневные корпоративы, на которые приезжают даже партнеры и подрядчики

• Внимательное отношение к документообороту

• Около 25 постоянных сотрудников в пространстве

В офисе постоянно находятся сотрудники нескольких уровней техподдержки, бухгалтерия и методологи, периодически в гости приезжают удаленные сотрудники со всей страны.

Кто нужен:

Человек, который действительно любит заботиться о других. Очень высоко ценит комфорт, уют, чистоту и теплую дружескую атмосферу.

При этом понимает, что даже тут руководят цифры и должность предполагает постоянное общение с подрядчиками, иногда недобросовестными, что влечет за собой умеренный рабочий стресс.

Если кратко – нужно не дать в обиду ни нас, ни наш прекрасный рабочий оазис, при этом не нарушая закон)

Что нам важно в тебе:

• опыт работы на аналогичной или смежной должности от 1 года

• наличие прав/желание их получить (транспортные расходы компенсируются)

• базовые навыки работы с Office, CRM системами, тасктрекерами и прочими инструментами учета

• опыт работы с документооборотом по закупкам НДС

• навык ведения переговоров со сложными, не гибкими структурами (ЖКХ и проч.)

• стрессоустойчивость (иногда курьеры действительно сильно опаздывают, а те кто обещал сделать что-то важное просто забивают на это)

Твоя команда:

1. Хозяюшка офиса (постоянно в офисе 5/2)
2. Офис-менеджер/системный администратор (в офисе 2 дня в неделю пн/ср)
3. Клинер (уборка каждый день/2 раза в день)
4. 5,6,7.... проектный найм любых подрядчиков для выполнения задач

Что предстоит сделать:

●Контролировать

• работу всей своей команды: ставить задачи в битрикс, проверять качество их исполнения, давать развивающую обратную связь;
• работу всех наших подрядчиков по закупкам/доставкам/организации досуга;
• грамотное ведение документооборота по части АХО;
• техническое состояние офиса, в том числе его уют и чистоту;
• расходы бюджета на АХО.

● Оптимизировать

• расходы бюджета на АХО);
• трудозатраты всей команды на реализацию формирования идеального АХО

●Развивать

• АХО Церебро как часть Hr-бренда Церебро.

Присылай свое резюме и сопроводительное письмо. Если есть ссылка на портфолио с твоими проектами, обязательно покажи.