Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

TrendTech

Адмиралтейская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы TrendTech, являемся резидентом Skolkovо и аккредитованной IT-компанией, активно завоевываем регионы России. С 2023 года вышли на международный рынок (ОАЭ).

Разрабатываем IT-продукты для рынка недвижимости в В2В и В2С сегментах:

1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов в сфере недвижимости, которая позволяет предлагать все квартиры от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов;

2. TrendRealty — платформа, которая позволяет клиентам найти подробную и актуальную информацию о продающихся квартирах по нужным параметрам. Это не очередная рекламная площадка с дублирующимися объявлениями, а принципиально новый продукт, где все участники рынка взаимодействуют друг с другом в прозрачной цифровой среде.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять поручения финансового директора и CEO различной сложности (например, позвонить в банк ОАЭ для уточнения условий по тарифам или сравнить варианты ДМС и выбрать лучший для наших сотрудников);
  • Оказывать travel-поддержку (бронировать гостиницы, покупать билеты и т.д.);
  • Вести входящую/исходящую корреспонденцию (забирать почту из почтовых отделений) и контролировать доставку воды/продуктов в офис;
  • Быть правой рукой HR-менеджера (помогать в организации корпоративных мероприятий несколько раз в год);
  • Подбирать, согласовывать с сотрудниками и заказывать офисную технику, вести ее учет.

Мэтч неизбежен, если вы:

  • Имеете опыт на аналогичной должности от 2-ух лет;
  • Инициативны, самостоятельны и можете назвать себя ответственным человеком.
    Мы ищем сотрудника, который умеет выполнять свои задачи без посторонней помощи и требовать от поставщиков нужного результата в случае некачественно выполненной работы;
  • Хорошо владеете разговорным английским (на уровне B2 и выше), так как некоторые задачи будут связаны с международной коммуникацией;
  • Готовы к частому общению и уверены, что другим людям приятно контактировать с вами. Диалогов будет много — с сотрудниками, гостями офиса, курьерами, поставщиками;
  • Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
  • Знаете и пользуетесь Google Docs, Google Sheets, Trello.

Что мы предлагаем взамен:

  • Гибридный формат работы с посещением офиса в историческом центре города, в 3-х минутах от ст. м. Адмиралтейская;

  • Классный ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
  • Компенсация затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
  • 8-ми часовой рабочий день с началом в промежутке 09:00-09:30;
  • Вовлечённая команда, где поощряется инициативность, гибкость и взаимопомощь;
  • Запоминающиеся корпоративы и внутренние неформальные мероприятия;
  • Соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Деловая переписка
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов
Входящая корреспонденция
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Исполнение личных поручений руководителя
Google docs

Адрес

Санкт-Петербург, 5 линия, метро Адмиралтейская

Контактная информация

TrendTech

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.05.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Барнаул

Полный день

Мы компания на которую точно нужно делать ставку, чтобы выиграть в будущем!Специализируемся на продаже инструмента для металлообработки в активно развивающиеся отрасли промышленности, серьёзно укрепляем партнёрство с Китаем и покоряем рынок как интернет-магазин №1 в нашей тематике...

3 июня

#

Москва

Полный день

Наша команда приглашает специалиста в отдел маркетинга с РЕАЛЬНОЙ перспктивой роста!

Обязанности:

  • работа с базой данных;
  • участие в выставках и профильных мероприятиях;
  • подготовка отчетов по продажам...

14 июня

#

Санкт-Петербург

Московские ворота

и еще 1 станция

Полный день

Привет, меня зовут Дарья — HR-менеджер компании OKAN. Мы активно растем, и в связи с расширением штата я приглашаю тебя присоединиться к нашей OKANTEAM в качестве Помощника руководителя проектов!

ОКАН обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке...

7 июня