Администратор отдела по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься

• Взаимодействовать с бренд-менеджерами по маркетингу, медицинскими советниками, региональными руководителями и медицинскими представителями.
• Управлять проектами и работать с партнерами-поставщиками, поддерживать руководителя отдела по организации мероприятий, помогать с внедрением платформ, систем и политик и представлять ежемесячную отчетность по основным KPI.
• Обеспечивать полный цикл организации мероприятий в соответствии с требованиями комплайнс и с соблюдением политик компании;
• Обеспечивать своевременную регистрацию заявок во внутренних системах компании; Отслеживать процесс одобрения заявок;
• Контролировать процесс регистрации мероприятий в РЗН;
• Контролировать процесс оплат;
• Администрировать базу КОЛ;
• Координировать процесс согласования и одобрения контрактов;
• Обеспечивать эффективность ключевых показателей эффективности М&E;
• Нести ответственность за бюджет М&E, сверку расходов и документирование расходов на платформе М&E;
• Обеспечивать организацию внутренних корпоративных мероприятий и быть готовым сопровождать их проведение

Что от вас ожидаем:

• Высшее образование,
• Английский язык от уровня Intermediate,
• Опыт работы в event сфере от 1го года, продвинутый уровень MS Office,
• Cтрогий таймменеджмент,
• Внимательность к деталям,
• Отличные коммуникативные навыки,
• Готовность работать в условиях многозадачности и AdHoc запросами,
• Быть открытым и жизнерадостным.

Что мы предлагаем

• Оформление через агентство,
• Привлекательный уровень дохода (оклад + годовая премия);
• Ежемесячную компенсацию на питание;
• Компенсация мобильной связи;
• Добровольное медицинское страхование (полис ДМС) через 6 месяцев;
• Корпоративный ноутбук.