Мы, ивент-бюро VSEGDA, ищем талантливого и системного Event Менеджера.
Наше бюро делало успешные мероприятия для таких компаний как Яндекс, Альфа-Банк, Росбанк, ПИК, LEGO, ВкусВилл, SimpleWine, GoMobile и пр., и мы продолжаем расширять портфель корпоративных клиентов.
Ваша основная задача - организовывать мероприятия для наших корпоративных клиентов и частных заказчиков. Вы будете работать на всем цикле проекта - от разработки концепций и защиты бюджетов на тендерах до координации процессов на мероприятии.
Идеальный кандидат:
- Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 3х лет.
- Опыт управления проектами с бюджетом от 2 до 20 млн.руб. от этапа проработки предложения для тендеров, до защиты проекта и его реализации.
- Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде).
- Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, артисты), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга.
- Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта.
Обязанности:
- Брифинги и коммуникация с клиентом. Выявление желаний и потребностей, формирование концепций и смет, которые отвечают этим желанием, обработка возражений и управление бюджетом мероприятия, защита на тендерах.
- Подготовка проекта. Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта.
- Реализация проекта. Коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этапах, монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций.
- Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль
- Документооборот и финансовая отчетность. Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам.
- Ну и главная обязанность - довольный и счастливый клиент на протяжении всего проекта.
Мы предлагаем:
- Дружелюбную и креативную рабочую атмосферу в профессиональной команде.
- Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий.
- Карьерный рост.
- Конкурентоспособную заработную плату и бонусы за успешно реализованные проекты.
- Удаленный / гибридный график работы.