Специалист по международным перевозкам

Чем Вы будете заниматься:

• Лидировать импортные/входящие транспортные операции всеми видами транспорта: глубокая координация процесса перевозки груза на всем пути следования (экспорт/транзит/импорт), оперативное решение вопросов и предупреждение проблемных ситуаций в процессе перевозки;
• Коммуницировать с иностранными поставщиками/отправителями из ЮВА, Европы, итп: (деловая переписка, международные звонки в том числе на английском языке) по согласованию графика отгрузок, своевременного получения всех необходимых документов для организации отгрузки импортных материалов: готовая продукция, сырьё, упаковка, оборудование и запасные части, итп., как сторонними, так и из Группы компаний ПВМ;
• Управлять транспортно-экспедиторскими компаниями/перевозчиками, морскими линиями, ЖД операторами в целях организации доставки грузов. Включая выбор маршрута и вида транспорта, согласования сроков доставки и графика перевозок/доставок;
• Участвовать в процессе отбора указанных поставщиков услуг – тендерах, разработке предложений по оптимизации существующих маршрутов доставки грузов и внедрении новых логистических моделей;
• Оказывать поддержку в управлении смежными производственными участками в рамках своего Отдела/Функции, при появлении необходимости, в частности: таможенное дело;
• Организовывать и контролировать исполнение бюджета затрат компании на входящую транспортную логистику, в этой связи, в частности, оказывать поддержку в подготовке бюджетного плана, осуществлять мониторинг и контроль исполнения бюджета, готовить и предоставлять отчётность по бюджету;
• Обеспечивать соблюдение компанией и её представителями (поставщиками услуг) локального и международного законодательства. Вести мониторинг обновления внешнеэкономических правил и регулирования, доводить их до заинтересованных лиц в Компании, в частности до руководства.
• Обеспечивать коммуникацию, взаимодействовать в том числе на английском языке, с лицами (в частности на уровне Старших специалистов и Менеджеров), принимающими решения во внутренних подразделениях Компании: департамент логистики, производственный и инженерный департамент, стандартизация и сертификация, юридический отдел, финансы, процессы и технологии и иные;
• Осуществлять кросс-функциональное взаимодействие со смежными отделами компании (отдел производственной логистики, отдел закупок, отдел планирования, складское хозяйство итп) по вопросам организации и реализации перевозки импортных материалов, в частности информирование о статусе нахождения грузов и датах прибытия на склад;
• Участвовать в процессе разработки (NPD) и запуска (NPL) новых импортно-экспортных готовых продуктов и материалов и обновления существующих, а также принимать участие в иных локальных и корпоративных (региональные, глобальные) проектах;
• Участвовать в процессах по организации международных поставок специальных/проектных грузов (скоростная доставка/fast delivery в частности образцов, итп);
• Вести отчетную документацию по осуществленным перевозкам, готовить внутренние и внешние базы данных, отчётность, сводки, и тп, выступать лидером/ответственным за некоторые из них, предоставлять на согласование руководству, представлять их в сторонние организации;
• Готовить исследования, отчёты, аналитическую работу (включая в части локального, международного и иностранного таможенного регулирования), презентации в рамках своей зоны ответственности, представлять их руководству;
• Принимать непосредственное участие в разработке новых инструментов и процессов для повышения эффективности функционального и кросс-функционального взаимодействия как внутри Компании, так и с внешними партнёрами и поставщиками. Отслеживать наилучшие практики ведения бизнеса в части международной транспортной логистики. Предоставлять соответствующие предложения на согласование руководству, внедрять их в рабочий процесс;
• Контролировать своевременную оплату счетов за перевозку и обеспечивать отсутствие дебиторской задолженности перед поставщиками транспортно-экспедиторских услуг;
• Вести претензионную работу с поставщиками транспортно-экспедиторских услуг и иностранными поставщиками/отправителями по факту приемки/доставки грузов;
• Работать в SAP в связи с вопросам организации и реализации перевозок импортных материалов: одобрение счетов/заказов, обновление ставок за перевозку, итп;
• Готовить и предоставлять документы для внутренних и внешних проверок.

Масштаб деятельности:

• 40+ иностранных поставщиков/отправителей
• 70 + отгрузок в месяц
• 10+ стран отгрузки (ЮВА, Турция, Европа)
• 20+ поставщиков транспортно-экспедиторских услуг
• Отгрузки автомобильным, морским, авиа, железнодорожным, мультимодальным транспортом

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование (Логистика, Экономика (ВЭД), Таможенное дело, Технические науки – предпочтительны);
• Глубокие знания норм локального и международного транспортного законодательства. Базовые знания норм локального таможенного, а также норм таможенного и транспортного законодательства в странах СНГ, ЕС, Азии;
• Опыт работы в отрасли логистики и/или международных перевозок не менее 2 лет (в международной FMCG компании – будет преимуществом);
• Понимание логистических аспектов работы FMCG компаний (перевозка, таможенное оформление, страхование, информационные и финансовые потоки, практику внешнеэкономического документооборота).
• Базовый опыт эффективного и успешного взаимодействия и решения задач с регуляторными органами;
• Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, PowerPoint);
• Хорошие аналитические навыки: владение Exсel на уровне уверенного пользователя: формулы (ВПР), сводные таблицы, обработка массивов информации итп - всё с целью аналитики, моделирования, формирования data-driven выводов, принятия data-driven решений;
• Английский язык (Intermediate и выше): письменно и устно;
• Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров; презентабельность, умение работать в команде; навыки высокой обучаемости;
• Знание таможенного, транспортного и гражданского законодательства, правил внешнеэкономического документооборота;
• Навыки работы в SAP.

Мы готовы предложить:

• Работу в известной быстрорастущей международной FMCG компании,
• Возможности профессионального развития и карьерного роста,
• Интересные, сложные вызовы, развивающие бизнес и Ваши компетенции;
• Возможности для реализации своих идей по улучшению процессов;
• Стабильные выплаты заработной платы,
• Дополнительный годовой бонус по результатам работы,
• ДМС, страхование жизни,
• Корпоративный компьютер,
• Оплату мобильной связи,
• Дополнительную систему гибких льгот (оплата фитнеса/ спортивных товаров/ расширенные ДМС программы и тп),
• Вдохновляющую и поддерживающую корпоративную среду,
• Талантливых высокопрофессиональных коллег, которые готовы делиться опытом,
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Строгино (40 мин. в пути до фабрики), м. Щукинская (45 мин. в пути до фабрики), жд.ст. Нахабино (30 мин. в пути до фабрики),
• Оплачиваемое компанией питание на территории фабрики,
• Работу в гибридном фармате: 3 дня в неделю из офиса, 2 дня удаленно.