Специалист по документообороту

Обязанности:

- Обеспечение документооборота в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и иных документов.

- ⁠Систематизация хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде.

- ⁠Подготовка пакета документов строго по инструкции для дальнейшей подачи в органы по сертификации (НАМИ).

- Подготовка проектов писем, запросов, договоров и других документов, касающихся деятельности компании.

- ⁠Работа с Google таблицами.

- ⁠Контроль расходов и своевременное пополнение счётов компании на услуги мобильной связи (в том числе подбор оптимальных тарифных опций для услуг роуминга), контроль пополнения топливных карт, контроль оплаты штрафов

- ⁠Оплата коммунальных услуг.

- Работа с почтой и иными курьерскими службами

- Выполнение копировально-множительныех работ.

- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе).

- ⁠Коммуникация с SMM менеджерами (отправка материала для контента).

- ⁠Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Знание Microsoft Office, Google таблицы.

- Опыт работы в делопроизводстве и документообороте.

- Опыт работы желателен.

- Ответственность, исполнительность.

- Желание работать, учиться, развиваться.

Условия:

В свой молодой и дружный коллектив на позицию Специалиста по документообороту мы готовы принять Тебя, если ты хочешь, можешь и готова много и эффективно работать, если ты обладаешь позитивным мышлением, чувством юмора, и твой стакан всегда «наполовину полон»

Испытательный срок - 3 месяца

Образование не ниже средне-специального

Своевременная зарплата 2 раза в месяц;

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2. С 9-00-до 18-00;