Оплата не указана
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Привет! Мы - креативная команда Агентства интернет-маркетинга CoffeeStudio.Мы разрабатываем сайты, продвигаем их, ведем рекламные кампании, работаем с клиентами и т.д. У нас всегда есть, чем заняться, и мы готовы принимать в свои ряды новых людей, которые разделяют нашу точку зрения, имеют большое желание работать в сфере digital и необходимые способности.
Наша команда растет! Сейчас в CoffeeStudio есть вакансия - офис-менеджера в офис, который будет вместе с нами делать масштабные, интересные и эффективные проекты, гореть своим делом, очень любить цифры и аналитику.
Обязанности будущего коллеги:
Управление административными процессами в офисе, включая закупку офисного оборудования, оргтехники, канцтоваров и других необходимых ресурсов
Работа с поставщиками и клиентами, заключение договоров и контроль исполнения условий контрактов
Обеспечение сохранности документации и информации, а также соблюдение конфиденциальности и безопасности данных (соблюдение регламента хранения и оформления документов)
Организация встреч и мероприятий офиса, в том числе проведение совещаний, семинаров и корпоративных мероприятий (работа с HR)
Управление рабочим пространством и оборудованием, обеспечение комфортных условий для работы сотрудников (чистота, комфорт, плюшки в офисе)
Обеспечение своевременной и бесперебойной работы офисных систем и сетей (вызов мастеров)
Организация и координация встреч с клиентами в офисе компании, обеспечение комфортных условий для проведения переговоров (встреча клиентов, чай, кофе)
Управление процессом приема на работу новых сотрудников, включая организацию ознакомления с внутренними правилами компании (совместно с HR)
Обеспечение соблюдения стандартов охраны труда и безопасности в офисе, проведение необходимых инструктажей и обучений
Обеспечение своевременной оплаты коммунальных услуг, аренды офисных помещений и других операционных расходов
Организация и контроль работ по обслуживанию и ремонту офисного оборудования и инфраструктуры
Организация и проведение поздравлений с Днем рождения, профессиональными праздниками и другими важными датами для коллег
Проведение мероприятий по повышению лояльности клиентов, включая рассылку поздравлений, благодарностей и подарков
Организация участия компании в выставках, конференциях и других мероприятиях отрасли для привлечения новых клиентов и партнеров (совместно с отделом продаж)
Задачи от руководителя
Адрес
Псков, Пароменская улица, 26
Контактная информация
Кофе Студио
Сайт: coffeestudio.ru
Почта: web@coffeestudio.ru
Вакансия опубликована 01.06.2024 в г. Псков.
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Москва
Полный день
Мы — мобильный разработчик игр, сфокусированный на RPG и стратегических играх с PvP и PvE контентом, а также казуальных играх. Наши проекты уже увидели несколько миллионов игроков по всему миру.
У нас в компании открыта вакансия офис-менеджер. Нам нужна хозяйка офиса, которая будет ежедневно помогать коллегам и заряжать своим оптимизмом и хорошим настроением...
19 апреля
от 75 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
ООО "НПО РТТ" - производственное предприятие, дочерняя структура ПАО "Ростелеком". Компания является производством полного цикла, специализируется на выпуске телекоммуникационного оборудования от SMD монтажа до сборки готовых изделий...
2 июля
от 70 000 до 100 000 ₽
Санкт-Петербург
Горьковская
Полный день
IPG.Estate – консалтинговая компания, специализирующаяся в сфере коммерческой недвижимости.
Наши эксперты реализуют комплексный цикл работы с недвижимостью, оказывая услуги бизнес-компаниям, собственникам, инвесторам и девелоперам...
5 июня