Привет, мой потенциальный личный бизнес-ассистент! Меня зовут Иван Торопов, я коммерческий директор и сооснователь GRI.

GRI — это бренд функциональной одежды для бега и фитнеса. Мы сотрудничаем с главными забегами страны, участвуем в крупнейших спортивных выставках и увеличиваем своё присутствие на рынке спортивного ритейла. Компания быстро растёт, и у нас постоянно появляется много новых задач. Чтобы справиться с нагрузкой коммерческого блока и развить его, мне нужен личный бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Помогать эффективно решать текущие задачи.

• Находить и устранять неэффективные рабочие процессы.

• Взаимодействовать с командой по различным вопросам.

• Работать с документами: готовить документы и отчетности, вести CRM-систему, оптимизировать мой календарь.

• Организовывать мои поездки: планировать перелёты, покупать билеты, оформлять визы, арендовать жильё.

• Выполнять личные поручения. Доля бизнеса и личных задач — 90/10.

Я жду, что вы:

• Обладаете высоким уровнем коммуникативных навыков. Умеете чётко и ясно формулировать мысли, аргументировать свои идеи.

• Хорошо умеете искать, анализировать и структурировать информацию.

• Стремитесь к структурированию и порядку во всём.

• Разбираетесь в современных программах для структурирования данных.

• Обладаете базовыми навыками проектного управления.

• Готовы развиваться и учиться.

• Хорошо знаете английский язык.

• Умеете хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Заработная плата от 80 000 рублей.

• Испытательный срок 3 месяца.

• График работы: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. После испытательного срока возможен гибридный график работы.

• Офис в пятнадцати минутах от метро Римская/Площадь Ильича.

• Корпоративная мобильная связь.

• Рабочий телефон и ноутбук.

Этапы собеседования:

1. Онлайн-собеседование с HR-менеджером.

2. Тестовое задание и психологический тест в онлайн-формате.

3. Личная встреча с руководителем в офисе.

Помощник руководителя