Персональный ассистент

Меня зовут Баландин Дмитрий.

Я руководитель студии «BALANDIN интерьеры». Мы проектируем жилые и общественные пространства не только в Красноярске, но и за его пределами. Это мой основной род деятельности

Также у меня есть несколько других направлений:

- Салон красоты для мужчин – «Абсолютно Мужской». Оказание услуг: маникюр, педикюр, депиляция, массаж, стрижки.

- Мини отель в квартирах – «Портье» — это комфортабельные квартиры в новых домах и удобных районах города для комфортного пребывания.

- Развитие личного бренда – ведение Instagram, съемки для youtube, различные мероприятия в виде, лекций и семинаров.

Уделяю много времени личному развитию, спорту, а также мелким и крупным путешествиям. Постоянно в движении и очень мало сижу на месте.

Чтобы не увязнуть в мелких, но неотложных делах мне необходим помощник, который сможет взять на себя рутинные дела, подставить плечо там, где не успеваю я, чтобы свободное время оставалось на масштабирование и развитие бизнеса.

Для помощи в реализации различных задач, мероприятий и проектов мне требуется помощник.

Какие обязанности входят в такую вакансию:

1. Коммуникация с заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Телефонные звонки, общение в мессенджерах и по электронной почте.
2. Назначение и ведение встреч, в которых не требуется мое участие.
3. Помощь в организации работы мини-отеля – работа с юристом, отслеживание по ведению ремонтных работ, поиск сотрудников (администраторы, уборка, прачечная), настройка и размещение объявлений по аренде в необходимых сервисах.
4. Помощь в ведении личного бренда – коммуникации с различными организациями по сотрудничеству, поиск смм или личного бренд менеджера
5. Оформление документов - работа с поставщиками и подрядчиками, работа с ресурсоснабжающими организациями, работа с удаленной бухгалтерией.
6. Выполнение мелких личных поручений – забрать посылку, передать показания по приборам учета, ведение расписания и т. д.

Спектр обязанностей широкий, начинать будем с небольшой делегирования, в процессе которого выстроится четкое понимание конкретных задач по разным направлениям.

Какие требования к сотруднику:

1. Один из главных навыков – это культурная, деловая коммуникация с людьми, умение проводить диалог в наших интересах, четко и понятно излагать свои мысли.
2. Быть в диалоге и контакте со мной – задавать вопросы, где непонятно, консультироваться, но при этом уметь принимать самостоятельно решения.
3. Проявлять инициативу и мыслить широко относительно поставленной задачи. Мои задачи будут поставлены кратко и понятно. Не всегда их необходимо выполнять прямолинейно. Необходимо углубиться в нее, понять какие будут последствия, подумать, как решить более коротким путем или дать свои предложения в том или ином деле.
4. Уметь четко планировать, я бы сказал нужно быть человеком, который планирует, как спланировать.
5. Не вариться в своих делах, если оно застопорилось, а выходить с предложениям или информацией, что дело не двигается с места.
6. Всегда завершать начатое до конца.
7. Быть честным и открытым непосредственно со мной. Я не кусаюсь, наоборот даю много свободы, поэтому очень хочу личного взаимопонимания и работы в комфортной энергетике.
8. Хочется видеть горящие глаза человека, а не робота, который выполняет бездумно список задач.

Условия работы:

1. Свободный график в удаленном формате с обязательными встречами в офисе.
2. Не ставлю конкретные временные рамки, но я просыпаюсь рано и с 8.00-9.00 готов приступать к делам. Также нужно учитывать общепринятое рабочее время, в которое работают многие. По ночам не звоню, но в рабочее и после рабочее человек должен быть на связи.
3. Ноутбук и комфортное рабочее место при необходимости будет предоставлено.
4. Оплата сотовой связи и расходов на бензин обсуждается при встрече.
5. Обучение для повышения квалификации в какой-либо области обеспечу.