Менеджер по работе с ключевыми клиентами (арендаторами) / менеджер проекта

Обязанности:

1) Взаимодействие с ключевыми арендаторами и координация работы данного направления:

a. Участие в переговорах с ключевыми арендаторами вместе с руководством, урегулирование вопросов, касающихся текущего и будущего взаимодействия;

b. Сопровождение ключевых арендаторов Компании и ее дочерних обществ на всех этапах взаимодействия (передача помещений арендаторам, выполнение отделочных работ, деятельность арендаторов в период действия договора, приемка помещений по истечении срока договоров аренды, дополнительные запросы и вопросы в период аренды и т.п.);

c. Осуществление иной необходимой коммуникации с ключевыми арендаторами в рамках исполнения договоров аренды, в том числе участие в переговорах;

d. Координация подготовки помещений для передачи ключевым арендаторам;

e. Координация и сопровождение отделочных работ / любых других работ, выполняемых ключевыми арендаторами;

f. Контроль исполнения договоров аренды (сроки аренды, особые условия, текущие обязательства арендатора, особые обязательства арендодателя и прочее);

g. Поддержание актуальной информации по заключенным договорам с ключевыми арендаторами во внутренних базах/реестрах компании.

2) Документооборот и взаимодействие с другими подразделениями Компании:

a. Координация и сопровождение коммерческогодокументооборота, в том числе с ключевыми арендаторами (письма, уведомления, официальные запросы/ответы и прочее);

b. Ведение работы коммерческого департамента в 1С (запуск документов коммерческого отдела на согласование, контроль хода согласований, загрузка необходимых документов в систему, оформление заявок на счета коммерческого департамента и прочее);

c. Подготовка документов и координация регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости;

d. Осуществление сотрудничества с другими отделами Компании для предоставления и получения необходимой информации и документации от / для коммерческого департамента;

e. Сотрудничество с другими отделами Компании для предоставления и получения необходимой поддержки и информации;

f. Координация работы смежных подразделений в Компании для эффективной операционной деятельности в рамках должностных обязанностей;

g. Консультирование сотрудников Компании по вопросам арендных отношений и контроля расходов на ремонтно-строительные работы;

3) Другие вопросы:

a. Сопровождение договоров сервитута, земельных отношений, договоров на коммунальное обслуживание, споров и прочее;

b. Взаимодействие с государственными органами и органами местного самоуправления по всем вопросам, связанным с управлением недвижимым имуществом Компании и дочерних обществ, и землепользования по объектам / активам Компании в связи с деятельностью ключевыхарендаторов;

c. Проведение оценки качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание объектов недвижимого и движимого имущества Компании и дочерних обществ;

d. Контроль ценообразования по договорам технического обслуживания, коммунальных услуг и сопровождения, ремонтно-строительных работ и т.п. по объектам, которые находятся в зоне ответственности сотрудника;

e. Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории складских комплексов Компании и дочерних обществ в привязке к ключевым арендаторам;

f. Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории складских комплексов Компании и дочерних обществ.

4) Сопровождение процедуры покупки и продажи объектов недвижимости в связке с ключевыми арендаторами.

5) Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость.

6) Контроль и организация исполнения бюджетов Компании и дочерних обществ по статьям «Доходы от аренды» и «Операционные расходы» по ключевым арендаторам.

Требования:

• Финансовая грамотность;
• Опыт работы в сфере недвижимости;
• Опыт работы с арендаторами и знание специфики данной работы;
• Нацеленность на результат и умение работать в команде профессионалов;
• Коммуникационные навыки (разговорные, письменные), умение убеждать и вести переговоры;
• Аналитическое мышление;
• Аккуратность и ответственность.

Условия:

• Офис в Москва-Сити (Пресненская наб., 12);
• График работы 9:00-18:00 (по необходимости 9:30-18:30);
• ДМС после испытательного срока;
• Слаженный коллектив;
• Оформление по ТК РФ;
• Зарплатные ожидания: обсуждается с успешным кандидатом.