Инжиниринговый центр железнодорожного транспорта был создан ОАО «РЖД» и холдингом «СИНАРА – Транспортные Машины» в целях развития железнодорожного транспорта, в том числе высокоскоростного, и современных объектов инфраструктуры железных дорог на территории Российской Федерации.

Наша компания занимается рядом передовых разработок в области железнодорожного транспорта, основные из которых:

разработка высокоскоростного подвижного состава со скоростью движения до 400 км/ч;
разработка конструкций и технологий содержания железнодорожного пути с повышенным ресурсом;
участие в разработке беспилотного электропоезда.

Работа в нашей компании подойдёт Вам, если вы:

готовы работать в дружном коллективе, где ценится Ваше мнение, а также ценить мнение Ваших коллег;
способны работать в атмосфере доверия, без постоянного контроля, осознавая важность своей деятельности;
хотите быть причастными к разработке самых передовых технологий в России.

Обязанности:

Документооборот отдела управления поставщиками:

Организация подписания оригиналов договоров, коммуникация с контрагентами по обмену оригиналами;
Получение от поставщиков и координация платежных документов, отслеживание сроков оплаты;
Получение от поставщиков и координация закрывающей документации, отслеживание корректности заполнения данных, контроль сроков подачи в бухгалтерию;
Коммуникация с департаментами и отделами компании (юр., фин., бух.) для контроля соблюдения процессов и процедур в области документооборота, обсуждение возможностей для оптимизации документооборота.

Аналитика в области закупок:

Ведение реестра договоров отдела управления поставщиками и контроль полноты и актуальности информации для размещения в ЕИС;
Ведение статистики исполнения договоров по всем категориям закупок;
Создание сводных отчетов по закупкам;
Формирование предложений по оптимизации аналитической отчетности для руководства.

Ведение ресурсных закупок – логистика, IT, спецодежда, офисные принадлежности и прочие категории непрямых закупок в компании:

Обработка заявок от внутренних заказчиков;
Поиск поставщиков / проработка рынка;
Сбор коммерческих предложений и представление итогов проработки внутренним заказчикам и руководству;
Проведение закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, заключение договоров и размещение заказов;
Ведение документооборота;
Контроль исполнения договоров и рекламационная работа с поставщиками.

Требования:

Знание основ закупочной деятельности – поиск поставщиков, анализ и сопоставление ценовых предложений, навыки ведения переговоров, понимание положений договоров, оценка рисков;
Понимание логики стадий закупочного процесса и документооборота, правил и принципов оформления документации;
Опыт работы по 223-ФЗ и/или 44-ФЗ;
Знание MS Office, навыки работы в СЭД (желательно);
Внимательность к деталям в подготовке и проверке документации, готовность работать с большим объемом данных;
Аналитические навыки, способность приоритизировать и систематизировать работу;
Инициативность, готовность принимать самостоятельные решения;
Коммуникабельность – координация с подразделениями компании и внутренними заказчиками;
Нацеленность на результат - при 100% соблюдении требований процессов в компании.

Условия:

конкурентоспособная заработная плата;
гибкий график работы;
полное соблюдение трудового законодательства;
эффективная, прозрачная премиальная система;
ДМС;
работа в комфортном офисе А класса;
комфортное, оборудованное место для приема пищи с бесплатным кофе;
обучение за счёт компании.

Эксперт по ресурсным закупкам и документообороту