Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Майсэвёрса

Баррикадная

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области Travel & MICE в бутиковом Эвент Агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в России.

Основная задача помогать руководителю компании, а также старшим менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим эвент проектам в сфере MICE & Events, а также любых других административных задач в офисе.

Обязанности:

  • Организация поездок клиентов компании в России и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд).
  • Работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними.
  • Личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций.
  • Ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
  • Организация и проведение встреч, переговоров.
  • Взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению.
  • Составление презентационных материалов в PPT.
  • Административные задачи в офисе (печать, скан, почтовая корреспонденция и т.п.)
  • Работа в CRM: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения;
  • Делопроизводство (формирование комплектов документов).
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
  • Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов.

Требования:

  • Знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и опыт работы с базами данных;
  • Свободный английский большой плюс;
  • Возможность работать в выходные дни при необходимости;
  • Способность к многозадачности;
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
  • Внимание к деталям.

Официальное трудоустройство. ЗП + бонусы.

Адрес

Москва, переулок Красина, 15с1

Контактная информация

Майсэвёрса

Вакансия опубликована 03.06.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

13 апреля

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

14 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

19 августа