Специалист по связям с общественностью

• Участие в подготовке проведения мероприятий совместно с командой (образовательные выставки, научные конференции, дни открытых дверей и т.д.)

• Организация работы со стендистами (ведение и обновление базы, формирование графиков работы)

• Взаимодействие с отделом технического обеспечения (совместное формирования графика работ по завозу/вывозу экспонатов, монтажу стендов, сборке баннеров, установке новых информационных конструкций и др. вопросы)

• Взаимодействие с привлечёнными к работе студентами (поиск, постановка задачи, контроль)

• Работа с дизайнером в рамках подготовки к печати листовок, брошюр, плакатов, баннеров (контроль внесения правок в макеты, вычитка ошибок)
• Взаимодействие с типографией (отправка утвержденного макета в печать, контроль сроков исполнения и получения готовой продукции)

• Организации кофе-брейков (контроль наличия посуды и продуктов; заказ продуктов, официанта)

Поиск новых подрядчиков для выполнения работ (полиграфия, сувенирная продукция, застройка стендов и т.п.)

• Контроль сроков выполнения работ (внутренние и внешние)
• Контроль сроков оплат и получения закрывающей документации от подрядчиков

Контроль наличия сувенирной продукции на складе

• Контроль состояния информационных стендов на территории всех корпусов
• Контроль замены и актуализации информации на информационных стендах на территории всех корпусов
• Контроль состояния территории и филиалов (информационные стенды, указатели, информационные таблички, баннеры и т.д.)