Здравствуйте, меня зовут Алексей. Я совладелец и СЕО сети стоматологий, а так же помогаю предпринимателям систематизировать бизнес. Для кратного роста мне необходим бизнес-ассистент. Кандидату будет необходимо осуществлять полную административную и организационную поддержку руководителя для снятия операционной нагрузки и повышения фокуса на ключевых задачах. В отклике напишите пожалуйста:
- по каким причинам вы хотите работать бизнес - ассистентом
- по каким причинам вы считаете, что подходите для этой работы
Отклики без сопроводительных писем рассматриваться не будут.

Функциональные обязанности:

составление и ведение расписания в соответствии с установленными стандартами;
трэвел сопровождение (покупка авиабилетов, бронирование отелей, оформление виз и т.д.);
контроль своевременного выполнения поставленных руководителем задач;
работа с CRM-системой, мониторинг и контроль постановки и выполнения задач;
подготовка отчетов и аналитика данных;
поиск и структурирование информации по запросу, формирование аналитических записок по итогу проработки поставленных задач;
протоколирование рабочих встреч, созвонов;
построение, корректировка и оптимизация бизнес-процессов;
поиск и контроль подрядчиков на проектные задачи;
личные задачи (запись к врачу, организация досуга , праздников ).

Необходимые навыки будущего ассистента:

опытный пользователь ПК ( excel, word, Гугл таблицы );
аналитический склад ума;
системность мышления;
высокая критичность мышления;
потребность доводить начатое до логического завершения;
внимательность к деталям;
умение понятно и лаконично излагать свои мысли;
грамотная устная и письменная речь;
высокий уровень организаторских способностей и личного тайм-менеджмента;
проактивность;
конфиденциальность.

Я предлагаю :

возможность обучения твердым навыкам и инструментам, необходимым для развития любого бизнеса (Маркетинг, финансы, продажи, HR, управление и т д ) и повышение общей насмотренности в бизнесе;
возможность реализовать накопленный и полученный потенциал и существенно увеличить свой доход и уровень жизни в среднесрочной перспективе;
возможность карьерного роста до руководителя подразделения/ бизнес юнита;
возможность большую часть времени работать удаленно;
глубокая скидка на услуги клиники;
участие в решении глобальных и интересных задач;

Условия :

полный рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00 с возможностью быть на связи в нерабочее время;
трудоустройство по ТК РФ;
условия оплаты: оклад 30 000 рублей + KPI - 20 000 рублей. По итогам испытательного срока: процент от финансового результата компании / проекта / юнита.

Бизнес-ассистент