Администратор проекта/координатор проекта

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В КОМПАНИИ-ПАРТНЕРЕ (СП).

Обязанности:

• Обеспечение непрерывного обмена информацией с Заказчиком
• Обеспечение непрерывного обмена информацией с соисполнителями через корпоративную почту/ корпоративную систему электронного документооборота
• Получение, регистрация, отправка, архивирование переписки по Проекту
• Организация подготовки отчётов, протоколов и совещаний, в соответствии с утвержденным план-графиком
• Организационно-техническое сопровождение Проекта
• Организация документооборота по Проекту (ведение переписки, протоколов) и договорной деятельности (согласование договоров, актов)
• Разработка и согласование отчётов по Проекту
• Внесение данных в Информационную систему управления проектами по срокам, бюджетам, договорам, рискам, открытым вопросам, целевым показателям
• Отслеживание календарно-сетевого графика Проекта
• Отслеживание основных этапов Проекта по срокам, бюджету и качеству
• На основе регулярного анализа календарно-сетевого графика Проекта идентификация отклонений от базового графика и прогноз возникающих из-за отклонений рисков

Условия:

• ДМС
• мобильная связь
• график 5/2, 9-18
• командировки до 10% рабочего времени

Требования:

• Высшее образование, управление на предприятии, управление проектной деятельностью на производстве, в строительстве

• Дополнительное образование: Project Management Institute/ PMBOK (как преимущество)

• Знание программ: Excel (продвинутый уровень); Power Point (продвинутый уровень)

• Наличие опыта работы с ПО Microsoft Project/ Primavera

• Опыт администрирования проектов, понимание календарно-сетевое планирования на производстве, в строительстве

Знания, умения, навыки:

• аналитический склад ума,
• навык календарно-сетевого планирования проектов,
• коммуникабельность,
• способность предавать свои знания коллегам,
• навык работы с большими массивами данных, способность работы в условиях многозадачности, неопределённости, цейтнота,
• стрессоустойчивость