Ведущий специалист отдела администрирования и учета проектов

административная поддержка процесса реализации контрактов;

ведение документооборота по заключенным договорам;

поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок и прочей необходимой проектной документации по поручению Руководителя;

выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;

обеспечение электронного документооборота (СЭДО) по контрактам;

организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по контрактам;

организация и ведение актуальности архива и рабочей области проектных документов (в электронном и бумажном виде);

участие в совещаниях, конференц-коллах (протоколирование, согласование протоколов с участниками и др. по поручению непосредственного руководителя, Руководителя проектов);

работа в информационных системах Общества, связанных с проектной деятельностью;

предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.

Высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;

Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;

Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);

Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);

График - 5/2 с 9.00 до 18.00;

Испытательный срок – 3 месяца;

ДМС и НС после испытательного срока;

Работа в офисе БЦ Диапазон. м. Октябрьское поле, МЦК Панфиловская;

Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.