Администратор офиса (Офис-менеджер)

Добрый день!

ВНИМАНИЕ! КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ ОТКРЫТ ДО 10.06.2024

PARU GROUP (ПАРУ ГРУПП) - крупная Российская Компания, занимающаяся тендерным сопровождением и оформлением банковских гарантий.

Мы сопровождаем торги и работаем с банками с 2010 года.

За это время наши Клиенты взяли контракты на сумму более 34.6 миллиардов рублей и получили банковские гарантии на более 40 миллиардов.

Сотрудничаем со 100 банками: Тинькофф, Совком, Металинвестбанк, ВТБ, Держава, Открытие и многие другие.

3 года подряд становились партнером года Сбера и лучшим предприятием отрасли по версии Центра аналитических исследований.

Мы работаем от Калининграда до Владивостока.

В России сейчас более 10 тысяч больниц, школ и дорог, построенных нашими Клиентами.

О наших услугах:

Мы оказываем все услуги, с которыми сталкивается Клиент с момента поиска контракта до его исполнения:

• расчет сметы

• участие в тендере

• оформление всех видов банковских гарантий

• кредиты для бизнеса

• лизинг

• юридическое сопровождение исполнения контракта

• арбитражное сопровождение

• прочие юридические услуги

Мы ищем шустрого и заботливого Администратора офиса, который будет заниматься организацией офисного пространства Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать посетителей офиса, предлагать и готовить горячие напитки (чай/кофе)

• Выполнять поручения руководителя в рамках работы

• Заниматься закупками всего необходимого для работы офиса (вода, канцелярия, книги, хоз. товары и прочее)

• Заниматься организацией офисного пространства, следить за его чистотой, наличием на этажах всего необходимого, вовремя устранять неполадки

• Взаимодействовать с клинингом и флористом (контролировать и давать обратную связь по качеству работы, при необходимости поручать задачи)

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий (маевки, страйкбол, выезды в горы, на море)

• Заполнять, актуализировать электронную корпоративную библиотеку в СРМ Битрикс 24

• Выполнять задачи по поводу офисного пространства, поступающие от сотрудников

Идеальный кандидат для нас:

• Вы проактивный, инициативный человек с опытом работы Офис-менеджера / Администратора офиса от 1 года
• У вас хорошо поставленная устная и письменная речь, вы коммуникабельны и позитивны
• Вы шустрый, аккуратный человек, умеете работать с большим количеством задач, переключаться и доводить каждую до успешного завершения
• Вы уверенный пользователь ПК и интернета

Что мы предлагаем:

ГРАФИК

1. График работы: Пн-Пт с 08:55 до 17:55, обед с 12:50 до 13:50

ЗАРПЛАТА И ОФОРМЛЕНИЕ ПО ТК

1. Мы платим выше рынка в регионе. Средний совокупный доход на должности составляет 50 000 руб.

2. Оплата за результат и возможность влиять на свою ЗП: оклад до вычета 44 000 руб. + премии за квартальные KPI

3. Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц по договору гражданско-правового характера (договор ГПХ)

4. Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока

5. Обязательный оплачиваемый ежегодный отпуск

6. За 6 лет ни одной просрочки в выплате ЗП

ОФИС

1. Чистый красивый офис с балконами, переговорками. По 2-3 уборные на каждом из 3 этажей, конференц-зал для мероприятий, раздельные молебные и душевые для сотрудников. Удобная оборудованная кухня

2. Рядом море, Родопский парк, центральная площадь и вся инфраструктура: музеи, театры, популярные кофейни

3. Быстрая и современная техника и оборудование - если что-то выходит из строя, всегда есть системный администратор, который поможет

4. Высокоскоростной интернет

5. Корпоративная библиотека и настольные игры, годовой доступ к онлайн-библиотеке

6. Сильная система безопасности

КОМАНДА

1. Молодой коллектив. Средний возраст сотрудников - 27 лет

2. Высокий индекс лояльности сотрудников (eNPS) - 88%

3. Супер вовлеченные владельцы и руководители

4. Заинтересованный в вашем личностном росте и развитии наставник

5. Доброжелательные и профессиональные руководители отделов, открытые к предложениям и обратной связи

6. Креативные и ориентированные на результат коллеги - общительные и разносторонне развитые, веселые и интересные ребята

7. Всей командой увлекаемся спортом, психологией и чтением книг

8. К нам приходят по рекомендациям сотрудников и мы вознаграждаем за это. Около 20% сотрудников пришли к нам по рекомендации своих знакомых

9. Для нас важна обратная связь сотрудников, Клиентов и соискателей - именно Вы делаете нас лучше

10. Мы активно снимаем и ведем контент - у Вас есть возможность быть причастным к этому

ОТДЫХ И ЗАБОТА О СОТРУДНИКАХ

1. Организовываем крутые корпоративные мероприятия за счет Компании - минимум 3 раза в квартал (вечер настолок, подведение итогов с фуршетом и тусовкой, маевки, страйкбол, новогодний корпоратив)

2. Обязательные 15-минутные перерывы каждые 2 часа - можно сыграть в игры, развеяться, пообщаться с коллегами

3. У нас есть больничные и пакеты здоровья - если сотрудник выходит на больничный, мы отправляем ему фрукты и витаминки

4. Заботимся о здоровье сотрудников и делаем офис экологичнее - у нас стоят увлажнители, много цветов, дезинфекторы, контроллеры влаги

5. Раз в год мы проводим эко-акции и вносим вклад в нашу природу

ОБУЧЕНИЕ

1. Крутая система стажировки - дорожная карта обучения на каждую должность, наставник, тренинг-менеджер

2. Крутая технологичная система обучения на платформе с личным кабинетом сотрудника, доступы к уже купленным курсам

3. Надо будет учиться. Есть комфортный ввод в должность и система обучения. Или выгоним))

4. Компания финансирует 30% на повышение экспертности по специальности. За последний год на обучение сотрудников потрачено более 5 млн. руб.

5. Предоставляем возможность участвовать в конференциях за счет Компании и размещаем в классные отели. За последний год наши сотрудники побывали на крупных профильных конференциях и форумах в Москве, Сочи, Санкт-Петербурге, Ростове, Казани, Краснодаре

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ

1. Быстрый карьерный рост - есть понятная и прозрачная система профессионального и финансового роста в рамках каждой должности (система грейдов)

2. У каждого есть возможность вырасти до руководителя - все нынешние руководители - это в прошлом рядовые сотрудники Компании

ПРОДУКТЫ И ДОСТИЖЕНИЕ ПЛАНОВ

1. Наши Клиенты строят и ремонтируют школы, садики, больницы. Наши продукты улучшают инфраструктуру страны

2. Компания стабильно растет на 30-50% прибыли каждый год

CRM

1. Удобная CRM-система Bitrix24, круто адаптированная под продукты и процессы Компании

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо с текстом "готов выполнить тестовое задание".

КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ ОТКРЫТ ДО 10.06.2024

Успехов и до встречи на собеседовании!