Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы специализируемся на организации корпоративных выездных мероприятий по миру и России. Делаем все, что нужно клиенту: логистику, размещение в отеле, программу, бизнес-активности, гала-ужин, мерч.

У нас небольшая молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Задачи ассистента:

контроль общей рабочей почты;
различные административные задачи (забронировать коворкинг, координация корпоративного английского, организация подарков, работа с курьерскими службами, покупка билетов на проекты, бронирование отелей);
работа с документами: подготовка договоров, счетов и актов, систематизация и хранение документов;
контроль работы аутсорс-бухгалтеров;
помощь event-менеджерам с различными задачами (например, с проверкой объемных данных в таблицах, с поиском и систематизацией информации);
организация внутренних корпоративных мероприятий и мерча для команды;
фиксация всех расходов организации, подготовка ежемесячной финансовой отчетности по доходам и расходам;
задачи по сайту (добавление страниц, вычитка, работа с копирайтером) и другие маркетинговые задачи;
ведение портфолио агентства, системизация всех фото и видеоматериалов;
выполнение личных и рабочих задач от руководителя агентства (личные задачи от записи к врачу до организации отпуска руководителя);
другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.

Мы ищем талант с горящими глазами, который мечтает ворваться в мир ивента. Наш идеальный кандидат на должность ассистента:

обладает грамотной письменной и устной речью;
супер внимателен к деталям;
умеет планировать и расставлять приоритеты;
обладает сильными коммуникативными навыками, доброжелателен;
умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
проактивен и инициативен;
ладит с ПК, гуглом, таблицами и документами;
владеет английским на уровне С1;
рассматриваем в том числе специалистов без релевантного опыта работы, но готовых усердно работать и учиться.

Условия:

удаленная работа пн-пт с 10.00 до 19.00 с периодическими офлайн-встречами в Москве (в редких случаях ненормированный рабочий график, когда команда на выездном мероприятии);
программа онбординга и обучения;
корпоративный английский 2 раза в неделю в мини-группах;
оклад 50 000 рублей на позиции бизнес-ассистента + возможны премии по итогам качественной работы;
возможность быстрого роста в сфере event и менеджмента;

Важно:

Пожалуйста, добавьте подробное сопроводительное письмо к отклику. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента, на английском языке. Учтите, что до этого вы запрашивали только доступность номеров, другой информации от отеля у вас нет.

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых меропряитиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерчсекий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции аквтиность. конференц зал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

Мы ждем от вас:

Резюме с описанием ваших навыков и опыта;
Сопроводительное письмо в виде сообщения;
Выполненное тестовое задание в формате pdf.

Ассистент в event и mice агенство