В СВЯЗИ С ОТКРЫТИЕМ НОВЫХ ПРОЕКТОВ ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТА

Условия:

Место работы: г. Краснокамск, ул. Шоссейная, 11
Достойный уровень дохода: стабильный оклад + ежемесячная премия (30%) + годовой бонус, обсуждается на собеседовании
Наставничество, адаптации и поддержка руководителя с первого дня работы
Карьерный рост, развитие и обучение за счет компании
Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для плодотворной работы
Дружелюбная атмосфера, корпоративные мероприятия
Лояльное руководство, которое ценит и заботится о своих сотрудниках
Социальные программы для сотрудников и их детей
Полис добровольно медицинского страхования
Компенсация корпоративной сотовой связи
Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий
Яркая корпоративная жизнь

Обязанности:

Совместно с руководителем проекта осуществляет разработку и внедрение бизнес-процессов управления проектом на предприятии КАМА в рамках порученного проекта/проектов.
Совместно с руководителем проектов разрабатывает и внедряет, а в дальнейшем поддерживает систему организации и хранения информации (в бумажном виде и на сервере) в рамках порученного проекта/проектов. Обеспечивает быстрый и надежный поиск необходимой информации в системе.
Совместно с руководителем определяет и осуществляет подготовку основных документов порученного проекта/проектов.
Организация и наладка процесса взаимодействия с подрядными организациями в части коммуникаций, подготовка коммуникационных листов.
Работа по документообороту, заполнение, получение, регистрация и распределение документации на всех этапах проекта;
Обеспечение соблюдения сроков контроля, обработки и распределения входящей и исходящей документации на всех этапах проекта.
Консолидация отчетной информации по проекту.
Учет проектной и рабочей документации в актуальном состоянии на всех этапах проекта.
Своевременно информировать участников проекта об изменениях, возникших в планах проекта или документации.
Контроль сроков согласования документации проектной командой (рабочей группой): своевременное согласование ПД, РД, исполнительной документации актов выполненных работ при выполнении СМР.
Передача документации проекта в адрес Подрядчика и третьим лицам по поручению Руководителя проекта.
Участие и подготовка заседаний и совещаний, проводимых в рамках проекта (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня).
Протоколирование проектных совещаний.
Контроль соблюдения планов, выполнения проектных задач и поручений.
Оформление пропусков, регистрация входящей исходящей почты.
Подготовка презентаций по заданию руководителя.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование.
Опыт работы по направлению "документооборот" не менее 3-х лет.
Работа на должности "администратор проекта" является преимуществом.
Программы MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь.
Знание технической документацией (разделы проектной и рабочей документации, чертежи) - базовый уровень.
1:С Документооборот, программы электронного документооборота на предприятии.
Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

Администратор проекта