IPG.Estate – консалтинговая компания, специализирующаяся в сфере коммерческой недвижимости.

Наши эксперты реализуют комплексный цикл работы с недвижимостью, оказывая услуги бизнес-компаниям, собственникам, инвесторам и девелоперам.

Наши клиенты – это крупные российские и международные компании, такие как Huawei, Medpace, Nexign, EPAM, Makita, «Комус», «Альфа-банк», «Газпромбанк», «СКБ Контур» и другие.

Задачи, которыми Вам предстоит заниматься:

Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией,
- встреча посетителей,
- организация и обеспечение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов),
- заказ канцелярии, воды и пр.,
- работа с ремонтными службами, представителями БЦ и курьерскими службами,
- осуществление взаимодействия с IT-поддержкой компании,
- контроль оплаты мобильной связи и интернета,
- контроль работы клининговой компании;
Организация и ведение общего документооборота компании:
- входящие/исходящие,
- ведение журнала местных командировок,
- подготовка/оформление приказов по основной деятельности,
- деловая переписка,
- протоколирование совещаний;
Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Наши ожидания от Вас:

Опыт работы офис-менеджером / управляющей офисом,
Продвинутый пользователь ПК (отличное знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
Знание основных принципов ведения документооборота в организации,
Умение работать с большим объемом информации,
Владение основами делового этикета (деловая переписка, телефонное и личное общение),
Личные качества: высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация, ответственность, внимательность, любовь к порядку, пунктуальность, инициативность,
Презентабельный внешний вид.

! Владение английским языком – отличное дополнение к профессиональному опыту

Что мы готовы предложить:

Достойный заработок (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом);
Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
Комфортный офис с панорамной террасой в историческом центре СПБ;
Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30
Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.

Офис-менеджер