Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

- Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;

- Административно-хозяйственное обеспечение компании;

- Прием входящих телефонных звонков в компанию;

- Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;

- Организация приема посетителей компании;

- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;

- Возможны краткосрочные командировки

- Коммуникация с руководителем, менеджером проекта, бухгалтерией, юристом, подрядчиками;

- Подготовка писем.

- Контроль соответствия наполнения документов

- Контроль подписания документов с заказчиками, подрядчиками;

- Ведение внутреннего реестра документооборота. Организация документооборота.

- Взаимодействие с различными контрагентами, мониторинг и анализ информации по контрагентам;

- Помощь в формировании пакета документов для участия в тендерах и закупках

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,взаимодействия с клининговой службой,доставкой)

- Организация совещаний и переговоров и участия в них, протоколирование

- Организация деловых поездок,командировок и участие в них

- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя

- Контроль согласования договоров внутри компании между ответственными лицами и заказчиком

- Оформление коммерческих предложений

— Взаимодействие между отделами;

— Работа с 1С и Excel;

— Ведение реестра документов;

— Проверка, архивирование, распределение первичной документации;

— Оформление закрывающих документов с клиентами;

— Подбор персонала (первичные звонки);

— Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

— Высшее образование;

— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

— Базовые знания MS Office;

Опыт работы с первичной документацией

- Пунктуальность, самоорганизованность, ответственность;

- Отличное владение ПК, офисные программы

- организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего;

- Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом;

- Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;

- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;

- Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора.

Условия:

— Новый офис в БЦ Румянцево;

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (иногда задерживаться до 19:00)

— Оформление по ТК РФ

— Оклад от 90 000₽ до 100 000

- Премии по результатам работы