Главный специалист по документообороту (представительство на Ближнем Востоке)

Вакансия открыта в АО Атомстройэкспорт.

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» https://ase-ec.ru/ занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.
В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек.
Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Задачи:

Ключевая цель должности - организация и осуществление документационного обеспечения деятельности предприятия в рамках реализации проекта сооружения АЭС в стране на Ближнем Востоке

• Осуществление получения и первичной обработки документов.
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов.
• Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота.
• Осуществление правильной и своевременной передачи документов адресатам.
• Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов.
• Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения.

​​​​​​Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства и архивоведения, приветствуется опыт работы в должности: архивист, специалист в области документационного обеспечения и архивоведения.
• Опыт ведения конфиденциального делопроизводства.
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями.
• Навыки работы с ПК - MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ, мини-АТС).
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Отличное знание русского языка (письменный, устный).
• Уровень владения английским языком - B1 (Pre-Intermediate).
• Персональные качества: стрессоустойчивость, усидчивость, внимание к деталям, умение работать быстро и качественно с большими объемами однотипных задач, ответственность за результат своей работы.

Мы предлагаем:

• Место работы: Представительство АО "АСЭ" за рубежом. Переезд в страну реализации проекта;
• Проживание в охраняемом поселке, расстояние от места проживания до места работы составляет около 2-х км. Организована доставка сотрудников;
• Срочный трудовой договор на 1 год с дальнейшей пролонгацией;
• Предоставление комфортного бесплатного жилья в месте проживания российских специалистов. Сотрудников размещают в 4-х, 3-х и 2-комнатных одноэтажных жилых домах гостиничного типа GA/SE (проживание с подселением по 1 человеку в изолированной комнате);
• Предоставляемое жилье оснащено мебелью и необходимой бытовой техникой. В городе есть больницы, аптеки, супермаркет, магазины. Среди инфраструктурных социально-культурных объектов: стадион, парки, пляж. Обучение для детей на русском языке доступно только в дистанционном формате.
• Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год);
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.