от 93 058 до 93 058 ₽ до вычета налогов
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Встречать посетителей и гостей Общества;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Прием и распределение звонков и корреспонденции;
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с курьерской службой;
Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:
- приобретение билетов,
- бронирование гостиниц,
- оформление командировок,
- заказ трансферов,
- оформление представительских расходов;
Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);
Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);
Организовывает видеоконференции;
Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);
Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);
Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов);
Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.);
Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.
Ключевые навыки
Адрес
населённый пункт Междуречье
Контактная информация
Морской торговый порт Лавна
Сайт: mtp-lavna.ru
Почта: info@mtp-lavna.ru
Вакансия опубликована 09.06.2024 в г. Мурманск.
Похожие вакансии
от 70 000 до 90 000 ₽
Москва
Ломоносовский проспект
Полный день
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА)
ООО «РСС» - занимается строительством инженерных коммуникаций, разработкой строительных проектов, строительством автомобильных дорог и автомагистралей, железных дорог и метро, мостов и тоннелей, коммунальных объектов сектора электроэнергетики и коммуникаций...
2 апреля
от 20 000 ₽
Казань
Гибкий график
Компания «Стандарт Экспресс» основана в 2014 году. Основными направлениями деятельности являются услуги грузчиков, грузоперевозки, такелажные работы, аренда спецтехники.
Занимаем лидирующую позицию по предоставлению погрузочно-разгрузочных услуг в России...
1 июля
от 60 000 до 70 000 ₽
Москва
Достоевская
Полный день
Кинокомпания «СТВ», крупнейшая Российская кино-производственная компания в поисках Офис-менеджера (секретаря/референта). В связи с расширением компании требуется секретарь на ресепшн, в помощь старшему референту. Уникальная возможность работы в среде...
19 июня