Бизнес-ассистент

OSNOVA — это консалтинговое и коммуникационное агентство.
Делаем финансы прозрачными, маркетинг измеримым, а акционеров спокойными, знаем, как правильно упаковать предложение для инвесторов и банков.

Работаем как с корпорациями, так и с малым бизнесом. Проводим много времени «на земле», знаем, какие проблемы преследуют собственников, и умеем их оперативно решать. В портфеле реализованных кейсов есть проекты для таких компаний как ЧТПЗ, Ritter Sport, STADA, Hochland, FoodBand, ВЕЛО1 и многих других.

• Работа с таблицами и отчетами в Excel: создание, форматирование, анализ данных;

• Организация рабочего процесса, включая планирование и контроль выполнения задач;

• Подготовка проектной документации по шаблонам (КП, договоры, акты), технических заданий и презентационных материалов;

• Ведение проектной документации (папки проекта, версии документов, договора, акты, тайм лайны, ТЗ, регламенты);

• Презентация работы клиенту совместно с командой, сбор обратной связи, контроль отработки комментариев;

• Самостоятельное полное или частичное выполнение задач по исследованию рынка, конкурентному анализу, SWOT-анализу, поиску наилучших сервисов для решения задач клиентов;

• Поддержка руководства и команды в различных административных задачах;

• Ведение коммуникации с партнерами и клиентами агентства в мессенджерах, по электронной почте и телефону.
  

• Развитые способности поиска, обработки и анализа информации. Приветствуется опыт подготовки научных публикаций, работы в сфере исследований и аналитики;

• Владение программами Microsoft Office, в том числе Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы не вызывают затруднений);

• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться с людьми различного уровня и статуса;

• Организованность и усидчивость, умение работать в условиях ограниченных сроков и большого количества задач, которые необходимо контролировать;

• Опыт использования проектных и учетных программ будет преимуществом (Kaiten и аналоги), желателен опыт работы в Figma, Miro, различных CRM;

• Аналитический склад ума, способность к быстрому анализу и обработке информации;

• Высшее образование по направлениям: финансы, экономика, бизнес-аналитика, эконометрика, юриспруденция (ГК и НК), маркетинг - является существенным преимуществом;

• Ответственность, инициативность и обучаемость;

• Обязательно умение работать удаленно и высокая самоорганизованность.

• Карьерный и профессиональный рост, интересные задачи, развитие вас, как специалиста;

• Комфортный график работы: пн-пт полный рабочий день, планерки и онлайн-встречи с 11.00;

• Преимущественно удаленный формат работы;

• Допускаются редкие командировки по РФ;

• Комфортные условия труда и дружный коллектив;
• Трудоустройство ТК РФ по результатам успешного прохождения испытательного срока;

• Быстрый ввод в должность и поддержка на всех этапах.