Ведущий специалист документационного обеспечения (архивное делопроизводство)

В связи с реализацией проектов Красноярская ТЭЦ-3, Норильская ТЭЦ-2 нам требуется: Ведущий специалист документационного обеспечения

Мы предлагаем:

• Место работы по адресу улица Электриков 160;
• График работы 5/2, 8 часовая;
• ДМС для сотрудников отработавших в компании больше года;
• Материальная помощь при исключительных событиях в жизни;
• Полный соц.пакет согласно ТК РФ.

Мы вам гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы.

Чем Вам предстоит заниматься:

- организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;

- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;

- прием поступающей корреспонденции, получение и отправка почтовой корреспонденции структурных подразделений управления;

Наши пожелания к кандидату:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

- нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

- вспомогательные исторические дисциплины; текстологию; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

- системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов;

- виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда; порядок составления планово-отчетной документации;

- основы документационного обеспечения управления;

- основы применения компьютерной техники; правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Личные качества:

• Умение планировать работу и контролировать ее исполнение в срок;

• Внимательность к деталям;

• Умение работать в команде.

ООО «ГК «Сибирьэнергоинжиниринг» —является современной динамично развивающейся строительно-монтажной Компанией в топливно-энергетическом комплексе. Наша история началась с 2014 года и по сегодняшний день мы являемся одной из самых востребованных компаний в области энергетики.

Наша команда высококвалифицированных профессионалов насчитывает около 1000 сотрудников. Мы осуществляем строительство и управление на территориях Красноярского края, Ставропольского края и в других регионах РФ.

Если вы обладаете твердой внутренней мотивацией, а также желанием получить богатый и полезный опыт, ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!