Руководитель event-направления

Наш клиент - одно из ведущих деловых объединений России, деятельность которого связана с формированием и развитием сообщества топ-менеджеров, общественной деятельностью, GR сопровождением компаний, проведением мероприятий и исследований, в поисках Руководителя event-направления (формат деловых мероприятий).

Обязанности:

• Участие в разработке и реализации стратегии развития компании, выполнении плана по рентабельности
• Разработка программы мероприятий на предстоящий год и их последовательная реализация (мероприятия различного уровня и формата (конференции, форумы, конкурсы, премии, комитеты, комиссии и т.п.) «под ключ»
• Бюджетирование мероприятий на плановый период
• План-фактный контроль бюджета подчиненного подразделениКонтроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности)
• Утверждение деловой программы мероприятий (комитетов, комиссий), содействие менеджерам в подборе пула спикеров под запланированную тематику и формат мероприятий
• Руководство менеджерами проектов/командой проекта (как штатными работниками, так и привлекаемыми на проект)
• Контроль документооборота и своевременная финансовая отчетность по проектам
• Контроль заключения и исполнения условий договоров с действующими подрядчиками (аренда площадки, технический райдер, кейтеринг и проч.), поиск новых
• Привлечение спонсоров на мероприятия Ассоциации
• Поиск новых клиентов (проведение встреч и переговоров с ЛПР)
• Разработка предложений под конкретных клиентов (подготовка презентаций, смет, концепций и т.д.)
• Контроль сбора обратной связи по итогам мероприятий

• Опыт работы от 3-х лет в сфере организации мероприятий бизнес-направленности
• Наличие портфолио реализованных самостоятельно проектов с численностью участников до 500 человек
• Знание event – площадок Москвы
• Наличие пула подрядчиков в event-сфере
• Понимание всего цикла реализации проектов - от продажи до реализации
• Опыт руководства командой проекта
• Личностные качества: организаторские и менеджерские навыки высокого уровня, высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, навыки презентации, умение и навыки работы с аудиторией.

• Комфортный офис (район Бауманской)

• Новые вызовы, небанальные интересные задачи, проекты международного уровня и профессиональное окружение

• Стабильный коллектив

• Адекватный менеджмент