Росмэн – компания трендсеттер на рынке игрушек. Мы обладаем высокой экспертизой в выведении проектов на российский рынок с нуля, активно используя маркетинг 360.

Приглашаем присоединиться к нашей команде ассистента отдела маркетинговых коммуникаций

Обязанности:

Обеспечение административной поддержки отдела.
Формирование почтовых отправлений.
Формирование запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.).
Ведение документооборота в бумажном и электронном виде. Ведение перечня документов и контроль их статуса.
Ведение структуры внутренних папок отдела.
Заведение заявок на оплату в системе Navision и контроль проведения оплат.
Формирование графика оплат на три месяца совместно с коллегами.
Заполнение технической документации (заявки для департаментов внутри компании, внутренняя документация отдела и т.д.).
Координация планов внутри отдела (работа в excel-таблицах).
Помощь в подготовке презентаций отдела в Power Point.
Помощь в подготовке к выставкам, мероприятиям, фото/видео- съемкам.
Выполнение операционных задач и поручений руководителя отдела.
Налаживание эффективного взаимодействия с другими отделами, вовлеченными в процесс (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый департамент и пр.).

Требования:

Опыт работы от 6 месяцев.
Знание основных форм документов, понимание этапов их согласования.
Внимательность, аккуратность и педантичность при работе с документами.
Высокая работоспособность, самостоятельность, желание разобраться в сути вопроса.
ПК - опытный пользователь: продвинутый Excel, PowerPoint .
Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы.
Организаторские способности.
Инициативность, контактность, доброжелательность по отношению к коллегам.
Способность работать с большим объемом информации.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы с 10:00 до 19:00.
Современное офисное простанство SOK Рыбаков Тауэр.
Скидки сотрудникам на продукцию компании (книги и игрушки)

Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций