В Акционерное общество "Управляющая Компания Группы компаний "ГИК" требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем:

Работу в стабильно развивающейся Группе Компаний, график работы с 9-30 до 18-30 (выходные суббота и воскресенье);
Обучение всем тонкостям работы опытным наставником;
Возможность профессионального развития и перспективы карьерного роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
Комфортабельный офис в центре г.Краснодара с транспортной доступностью из любой точки города.

Основные задачи офис-менеджера:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (приобретение канцелярских принадлежностей, ремонт и профилактика кулеров, заказ воды, ремонт и покупка мебели);
Обеспечение рабочего места сотрудникам компаний при приеме;
Организация процесса приема посетителей;
Составление графика конференц-зала, контроль готовности конференц-зала к совещаниям (порядок, наличие чистых стаканов, воды, готовность техники);
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
Прием и отправка корреспонденции, телеграмм, факса;
Прием и перераспределение входящих звонков;
Внесение информации в календарь дней рождений сотрудников, контроль внесения новых сотрудников и удаления их при увольнении с групп чата Ватсап;
Ведение календаря дней рождения сотрудников;
Размещение информации и её актуализация на инфо-экранах офиса (презентации Компаний с новостями);
Заказ рекламной продукции;
Выполнение поручений руководителя;
Замещение помощника руководителя по необходимости;
Помощь при проведении корпоративных мероприятий.

Для нас важно:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Наличие релевантного опыта работы не менее 1 года;
Способность оперативно обучаться и и включаться в любой процесс;
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники. Желателен навык работы с PowerPoint;
Коммуникабельность, грамотная речь;
Аккуратность, доброжелательность, пунктуальность.

Уважаемый соискатель! Мы высоко ценим Вашу готовность стать частью нашей команды. Гарантируем, что внимательно ознакомимся с Вашим резюме, и, если Ваш опыт и навыки будут соответствовать вакансии, с Вами свяжется специалист по подбору персонала, чтобы согласовать дату и время собеседования. Стандартный срок рассмотрения резюме в нашей компании составляет 7 рабочих дней. Если по истечении указанного срока с Вами не связались, вероятно, в данный момент мы не готовы предложить Вам эту должность. Мы сохраним Ваше резюме в базе перспективных кандидатов и будем рассматривать в приоритете при открытии в компании новой вакансии, соответствующей Вашему опыту и ожиданиям.

Офис-менеджер