Ищем специалиста по координации и управление процессом по очистке авторских прав на проект новой музейной экспозиции с высокой долей мультимедийного контента. Объектом права для нас является цифровое изображение, цифровой видео- и аудио-материал.

Проект на стадии продакшн и запуск площадки уже в конце лета. Команда фото- и видео-редакторов, под управление контент-менеджеров, производит предварительную работу:

По ТЗ на контент (сценарий) или ТЗ на подбор исходного материала к контенту от редакторского отдела производит поиск необходимого иллюстративного материала через интернет и выявляет его правообладателей.
Вступают в предварительное взаимодействие с правообладателем на предмет его потенциальной готовности передать права на конкретные материал.
По каждому правообладателю может быть пул обращений по конкретному набору материалов, который выявляется последовательно по различному контенту. Соотвественно и договорных процессов по каждому правообладателю может быть более одного.

Обязанности:

согласовать с внутренними службами компании (юридической, правовой, бухгалтерский) общий алгоритм и порядок взаимодействия, а также с отделом контента типы и составы прав, которые нам требуются для различных материалов на различный контент и различные условия демонстрации в рамках проекта;
определить и согласовать с контент-менеджерами и правовым отделом критерии необходимости очистки прав;
по каждому правообладателю, по каждому конкретному пулу запрашиваемых материалов, на основе собранной первичной информации, инициировать договорной процесс по передаче прав и довести его до завершения, т.е. передать необходимую информацию всем службам в соответствии с согласованным алгоритмом, обеспечить оперативное взаимодействие и согласование вопросов между службами и конкретным правообладателем, вывести стороны на договор и его подписания, проконтролировать исполнение условий каждого договора.
обеспечить фиксацию в каждом договоре (или приложению к договору) полноту и корректность информации по каждому объёму прав передаваемых по каждому материал и предоставление исходников соответствующим согласованным характеристикам и форматам;
по возможности, согласовать с правообладателем передачу исходников запрашиваемых материалов с продакшн качеством, до фактического завершения договорного процесса, на условиях гарантийного письма или иных.
в процессе взаимодействия с конкретным правообладателем выявлять потенциальные риски связанные с ним и передавать информацию о таких рисках, в первую очередь, в отдел контента;
сообщать опертивную ситуацию в отдел контента о прохождение согласования и договора с каждым правообладателем, по каждому отедльному запросу, для оперативного решения производственных вопросов;
учитывать приоритеты производства, для определения собственных приоритетов в работе.
рабочая коммуникация между проектными специалистами, внешними экспертами и правообладателями происходит в проектной системе управления проектами.
ключевая входящая и исходящая документация фиксируется в проектной базе данных (БД), статусы этой информации актуализируются по ситуации, как и предоставляемые правообладателями ссылки для скачивания на исходный материал, важная сопутствующая информация по правообладателю и\или передаваемым правам на конкретный материал;
итоговые иллюстративные материалы с продакшн качеством после скачивания размещаются на проектном облачном диске и ссылка на них фиксируется в проектной БД контент-менеджером (это уже не ваша зона отвественности).

Требования:

наличие подтверждённого опыта по решению задач по очистки авторских прав, с учётом специфики проекта (музейная мультимедийная экспозиция) и правообладателей (галереи, музея, фонды, частные собрания и т.п.)
понимание специфики тех.характеристик аудио-визуальных исходных материалов для производства контента: разрешение (размеры), качество компрессии, файловый формат и т.п.
владение компьютером на уровне уверенной работы с документами как в текстовых редакторах (типа word, google doc), так и электронными таблицами (типа excel, google sheets); уверенные навыки коммуникации по email.
преимуществом будет опыт работы с системах управления проектами и задачами, а также базами данных и понимаем специфики работы в них.

Условия:

работа дистанционная на собственном компьютере и собственным доступом к интернет;
очное участие в проектных совещаниях на территории телецентра "Останкино" (Москва) порядка 2-4 в месяц или по оперативной ситуации и требованиям внутренних служб;
работа проектная — до октября 2024 года, но срок может увеличиться по обоюдному согласию;
вакансия оперативная и срочная;
происходит первичный тренинг по работе в проектной БД и системе управления проектами и задачами, оказывается необходимая поддержка;
на рабочей связи необходимо быть 5 дней в неделю (будни, кроме праздников) и 9 часов в день (с 10:00 утра до 19:00 вечера);
проект авральный и срочный, так что могут быть отклонения от режима работы.
просьба в сопроводительном письме указать ваш опыт по аналогичным задачам.

Специалист по очистке авторских прав