Менеджер по тендерно-договорной работе

1. Договорной учет и работа с Клиентами

• подготовка типовых документов Компании (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, акты и пр.)
• согласование договоров с клиентами
• регистрация, учет и хранение договоров
• подготовка для Клиентов счетов на оплату услуг Компании
• ведение электронного документооборота (ЭДО) с Клиентами
• ведение электронного архива договоров
• контроль за своевременной сдачей Актов

2. Управленческий учет

• ведение оперативного учета привлечений
• ведение оперативного учета выручки
• подготовка отчета в разрезе предоставляемых услуг
• подготовка отчета по экономическим показателям Компании
• подготовка отчета по показателям сотрудников (HR отчет)
• обработка персональных данных

3. Работа с тендерами

• организация участия компании в тендерах, проводимых текущими и потенциальными клиентами
• мониторинг тендеров на открытых площадках
• поиск, заключение договоров и ведение коммуникации с платными ресурсами, осуществляющими мониторинг тендеров
• своевременное информирование представителей департаментов компании о проведении тендеров компаниями с их рынков
• ведение и постоянное пополнение базы тендеров компании
• проведение анализа тендерной активности компании
• подготовка тендерной документации для участия в торгах, контроль и ответственность за соблюдением сроков подачи документов
• получение обратной связи от закупщиков, внесение в базу информации по результатам каждого тендера
• ведение базы данных о реализованных проектах с делением по отраслям и позициям
• подготовка аналитики по проведенным тендерам
• заключение договоров по итогам тендеров
• оформление ЭЦП для участия в тендерах

4. CRM система

• контроль и координация работ по договорам в системе
• формирование отчетов в системе
• контроль за стандартами работы в системе
• контроль и оперативное внесение изменений в мануал по
• ведение тендерного блока в системе
• обучение сотрудников работе в системе

• знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (опыт подачи тендеров согласно этим нормам)
• умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП)
• работа с сервисами по мониторингу (поиску) тендеров
• опыт подачи коммерческих тендеров

• Фиксированная заработная плата + полугодовые и годовые бонусы

• Социальный пакет по принципу «Кафетерий»
• ​​​​​​​​​​​​​​Уютный офис на м. Чистые пруды и отличная команда