Администратор офиса

Внимание! Вакансия временная (на время отсутствия основного работника) - срочный трудовой договор.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний, подготовка переговорной, информирование участников);
• информирование работников Общества и иных лиц о поручениях руководителя, контроль исполнения поручений (резолюций) руководителя;
• организация и ведения делопроизводства канцелярии (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, резолюций руководителя, ведение электронных реестров документации);
• работа с организационной техникой (сканирование, копирование документов, отправка скан-копий документов адресатам через оргтехнику);
• составляет письма, запросы, служебные записки и иные документы по поручению руководителя;
• заказ канцелярских принадлежностей, мебели, воды, кофе, чая и иных расходных материалов для нужд офиса;
• чай, кофе руководителю, участникам встреч и совещаний с руководителем;
• контроль за правильной эксплуатацией организационной техники и рациональным использованием канцелярских принадлежностей и расходных материалов в офисе;
• контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса в соответствии с правилами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• организация деловых поездок руководителей (бронирование и приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц);
• отправка корреспонденции через курьерские службы и почту России.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3 лет с первыми лицами компаний;
• отличное знание Word, Excel, почтовых офисных программ;
• опыт работы с большими массивами данных и обработки информации;
• исполнительность, уравновешенность, стрессоустойчивость, отличный слух и внимательность, повышенное внимание к деталям.

Условия:

• прием в соответствии с ТК РФ;

• ненормированный рабочий день, 31 день отпуска;

• работа в центре Москвы, м. Кропоткинская