Заместитель регионального директора по работе с мини-филиалами

Приглашаем на работу заместителя регионального директора по работе с мини-филиалами.

В зоне ответственности на текущий момент будет мини-филиал в Самаре, до конца года ожидается расширение до 3-4 мини-филиалов компании – Нижний Новгород, Казань, Волгоград, Краснодар

Обязанности:

• Поддержание функционирования мини-филиала: составление, оформление распоряжений, служебных записок, заявок на обслуживание (документооборот с арендодателем), реагирование на плановые и внеплановые отключениях электроэнергии;
• Контроль учета данных о площадях филиала: взаимодействие с арендодателями мини-филиалов, контроль ввода-вывода площадей в эксплуатацию, формирование и сверка ежемесячных отчетов по площадям;
• Проведение и ведение на месте журналов инструктажей по пожарной- и электро- безопасности;
• Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
• Коммуникация с ДИТ по вопросам техники и инфраструктуры, обеспечение работоспособности техники и инфраструктуры;
• Очное сопровождение при приеме новых сотрудников;
• Подпись и обмен документами на прием и увольнение сотрудников;
• Поддержание личного контакта со всеми сотрудниками мини-филиала – дистанционно, а с определённой периодичностью также и очного;
• Работа с обратной связью сотрудников мини филиала (предложения по улучшению, изменению);
• Помощь менеджерам по персоналу: организация мероприятий, выдача призов сотрудникам филиала за конкурсы; вручение значков сотрудникам филиала «Дельфин» за выслугу лет; выдача новогодних детских подарков сотрудникам филиала;
• Обеспечение и ведение процесса приема и выдачи заказов в корпоративном интернет-магазине сотрудникам филиала: проверка документов, предоставление информации о поступлении заказов для подписи в ЭДО, предоставление сведений о поступлении заказов системным администраторам филиала, ведение учета выдачи заказов;
• Отчётность перед непосредственным руководителем – Региональным директором.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт не менее 1 года работы по сопровождению филиальных структур организаций;
• готовность к постоянной разъездной работе.

Условия:

• Полная занятость, оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
• Гибкое начало рабочего дня.