Мы - российская компания DEMIAND, динамично развивающая международный бренд и предлагающая инновации в области разработки и производства бытовой техники, электроники и одежды.

Мы ищем профессионала, в связи с ростом компании и планами увеличения штата сотрудников. Нам требуется сотрудник на постоянной основе в полном удаленном формате. Если Вас считают коммуникабельным, внимательным к деталям, активным - с горящими глазами, нацеленным на результат, то мы ждем именно Вас!

Миссия нашей компании - дать возможность людям приобретать современные решения для дома и семьи.

Ценности и личные качества:

Осознанный и личностно развитый человек;
Призвание служить - как личная миссия;
Высокая клиентоориентированность, понимание, что такое высокий сервис;
Заботливость, искреннее желание помочь другому человеку;
Отслеживание трендов в ресторанном, гостиничном мире, "насмотренность" и хороший вкус;
Обязательная проверка рекомендаций с предыдущего места работы.

Soft Skills:

Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов;
Системность, гибкость, адаптивность, честность и порядочность;
Внимательность к деталям;
Умение удаленно организовать работу других, ответственность и контроль;
Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других;
Нешаблонный, индивидуальный подход к делу;
Умение договариваться и добиваться результата в любой ситуации, самостоятельно, не задавая лишних вопросов (уважение времени руководителя).

Hard Skills:

Законченное высшее образование (не обязательно);
Опыт работы личным ассистентом более 3 лет с предпринимателем;
Опыт работы с Битрикс24;
Опыт планирования мероприятий, командировок, путешествий;
Опыт работы с детьми;
Опыт найма подрядчиков, фрилансеров.

Чем нужно будет заниматься?

Вести календарь руководителя. Напоминать о предстоящих мероприятиях;
Travel-сопровождение и организация поездок;
Организация получения виз (поиск надежных агентов, подача на визы, организация получение виз);
Покупка билетов;
Организация доставки и распаковки багажа;
Поиск, бронирование и договоренность с отелями и домами о комфортном размещении семьи, распаковки чемоданов (прямое общение с отелями, сопровождающими и т.д. !!! Важно - не гуглить, а общаться с непосредственными исполнителями);
Организация комфортного рабочего места;
Координация онлайн обучения детей, общение с детьми, тьюторами и репетиторами о прогрессе обучения. Ведение календаря учебы и кружков детей. Контроль исполнения. Помощь в исполнении домашних заданий;
Организация досуга и развлечений для детей;
Заказ одежды, товаров, еды, заказ подарков, цветов, вызвать клининг и т.д.;
Координация водителя и другого персонала, приоритизация их задач, контроль исполнения договорённостей;
Подбор посещения мероприятий, покупка или бронирование билетов;
Бронирование столика в ресторане (договариваться о самом лучшем);
Организация детских и взрослых праздников;
Запись к парикмахеру, косметологу и т.д.;
Поиск подрядчиков, фрилансеров на разные виды задач;
Контроль поставленных целей руководителя, организация их достижения;
Организация времени руководителя (календарь, встречи, напоминания о важных делах);
Выполнение бизнес-задач (презентации, контроль выполнения задач).

Что мы предлагаем?

Быть на связи и в готовности работать с 8:00 до 22:00 каждый день (включая выходные дни). Если задача поступает в 21:00 - то, значит, к ней приступаете и выполняете. Не откладываете задачи, быстро и качественно их выполняете;
Быстро отвечать на запросы руководителя (+ время ответа на сообщение - не более 5 мин.);
Вести свой календарь и не забывать задачи!
Английский - уровень В1 и выше;
Нужен человек, который придёт минимум на 3 года;
Оплата два раза в месяц, любым удобным способом;
Возможно номинировать зарплату в рублях или в долларах;
Бонусная система с выплатой раз в квартал;
Полностью удаленная работа, возможны очень редкие командировки;
Ненормированный график. Быть на связи;
Оклад - 80 000 рублей на руки в месяц. На испытательном сроке - 65 000 рублей (время испытательного срока оговаривается в зависимости от Вашей вовлеченности и быстрой адаптации - как правило, не занимает более 1 месяца);
Руководитель дает масштабный личный рост, опыт работы в интересных проектах.

Если понимаете, что Вы - тот, кто нам нужен, - скорее откликайтесь на вакансию, и мы пришлём Вам анкету для заполнения!

Личный ассистент / помощник руководителя, удаленно