О компании

БизнесМатика - это интегратор digital-решений. Мы занимаемся заказной разработкой веб-сервисов и мобильных приложений для заказчиков из e-commerce, финтеха, а также для производственных и продуктовых ИТ-компаний. В команде 60+ специалистов, которые работают на проектах заказчиков преимущественно по формату аутстафф. С 2012 года мы завершили 200+ проектов различного масштаба. Центральный офис компании расположен в Санкт-Петербурге, второй офис - в Ереване (Армения).

Мы входим в ТОП-20 аутстафф-разработчиков в авторитетном рейтинге Tagline!

Кого мы ищем

Наша команда распределена по России и миру, поэтому нам нужны заботливые “руки” компании в нашем офисе!

Какие задачи предстоит решать:

Контроль наличия и своевременный заказ в офис канц. товаров, картриджей, воды и проч.
Создание заявок и контроль выполнения курьерских доставок (сбор, прием посылок и т.п.).
Разбор входящей корреспонденции, формирование писем на отправку, отправка писем почтой России.
Составление официальных писем по запросам коллег.
Кадровый документооборот.
Контроль и ведение сводки по мобильным номерам по всем проектам – чтобы все нужные номера были активны, работали и своевременно оплачивались (подходящие тарифы).
Контроль и организация процесса перевыпуска ЭЦП (совместно с фин. отделом).
Подшивка и архивация документов в офисе.

Будет твоим преимуществом:

Хорошие знание Эксель, Ворд, Умение работать с Онлайн документами
Отличные навыки организации и планирования.
Внимательность к деталям и ответственность.
Опыт работы офис-менеджером, личным помощником, специалистом по кадрам

Почему стоит работать у нас:

Возможность начать карьеру в ИТ-компании;
Гибкий график;
Вакансия открыта на пол ставки;
Помощь и поддержку со стороны команды;
Возможность развиваться в нашей компании;
Корпоративная скидка на обучение на самых популярных платформах (английский и не только);
Участие во всех корпоративных активностях.

Если ты дочитал нашу вакансию до конца - пиши в отклике -"Успех” и укажи, какой схожий опыт работы есть у тебя.

Офис-менеджер