Помощник руководителя

Светотехническая компания приглашает соискателей на вакансию офис-менеджер. Мы ищем высоко-организованного специалиста способного помогать решать разнообразные задачи, делать жизнь компании лучше, проще. Организованность, самостоятельность, инициативность самые ценные качества, которые мы ищем. От нас: достойная оплата ваших способностей, комфортное рабочее место в центре города, интересные, разнообразные задачи

Задачи:

1. Работа с любыми видами входящей информации.

• Умение обрабатывать, систематизировать информацию для дальнейшего анализа и использования руководством и другими сотрудниками.
• Умение работать с электронными таблицами.
• Умение искать и использовать информацию из открытых источников.

2. Коммуникабельность на нужном уровне.

• Общение с контрагентами в рамках деятельности компании.
• Общение с фрилансерами и аутсорсерами по небольшим задачам.
• Общение с сервисными и иными службами.

3. Ведение деловой переписки.

• Составление писем любого характера.
• Составление КП по стандартам компании

4. Работа с бумажными документами.

• Прием входящей документации для передачи в бухгалтерию.
• Сканирование документов.
• Подготовка документации по утвержденным спискам (нотариус, тендеры, налоговая и др.).
• Ведение реестров и систематизация документов.
• Отправка корреспонденции (не часто).

5. Администрирование разовых задач (найти, купить, заказать, получить и т.д.)

Требования:

1. Ответственность за результат. Умение и желание решать поставленные задачи самостоятельно.
2. Системность мышления и умение поддерживать порядок на выполняемых участках работ
3. Аккуратность в хранении и доступе к информации.
4. Способность адекватно воспринимать периодические пиковые нагрузки.
5. Желание улучшать, оптимизировать и автоматизировать стандартные задачи.

Условия:

1. Зарплата 40 т.руб + премии
2. Работа в комфортном офисе в центре города
3. Корпоративная связь
4. Обучение