О компании:

KonTxT (https://kontxt.ru/) - cтартап в области нетворкинга, формирования и управления репутацией для бизнеса и частных лиц. За последние полгода, получили патенты на свой софт, попали в реестр стартапов и получили IT-аккредитацию от Минцифры. Партнёр Московского Инновационного кластера, Агентства Креативных Индустрий и др. Работаем на B2B и B2C рынках.

Требования (навыки)

Высокий уровень компьютерной грамотности. Вы не боитесь таблиц, формул, таск-трекеров, CRM-систем и работы в canva. При необходимости можете за пару дней освоить новый для вас инструмент.
Грамотная устная и письменная речь - живая, понятная и структурная.
Презентабельный внешний вид. Аккуратная одежда, прическа и маникюр.
Коммуникативные навыки. Вы умеете находить подход к людям и искать нужных людей. Можете сглаживать возражения и конфликтные ситуации.
Умеете принимать и давать конструктивную обратную связь. Вы понимаете, что обратная связь от руководителя - это не пустая критика, а обозначение точек роста и развития. Вы не боитесь давать обратную связь на процессы и предлагать свои идеи.
Ориентация на результат, а не на процесс. Вы понимаете, что задачу важно «сделать», а не «делать».
Самостоятельность в решении задач. Вы быстро усваиваете информацию, вам не нужно повторять больше одного раза, чтобы вы запомнили детали. Вам можно делегировать целую задачу, а не отдельные мелкие поручения.
Системное мышление. Вы можете работать с большими объемами информации, находить взаимосвязи и тонкие места, предлагать решения по оптимизации.
Многозадачность и высокая скорость мышления. Вы - человек-оркестр, способны легко переключаться между задачами, осваивать новое и расставлять приоритеты.
Здоровый перфекционизм и внимательность. Вы не упускаете детели и всегда ищете способ сделать работу лучше, чем просто «хорошо».

Условия работы

Ненормированный рабочий день и нагрузка. Основное рабочее время - с 10.00 до 18.00. Но возможны задачи после 18.00 и в выходные дни (например, присутствие на мероприятии).
Загрузка может распределяться неравномерно - в какие-то дни задач может быть на полный рабочий день и больше, а в какие-то на пару-тройку часов.
Необходимость проживания в Москве или МО для присутствия на конференциях, мероприятиях и тд. Обычно это 1-2 мероприятия в месяц.
Возможны командировки в другие регионы, если вам это будет интересно.

Будет преимуществом

Опыт работы бизнес-ассистентом и менеджером проектов
Опыт аккаунтинга, взаимодействия с крупным бизнесом, топ-менеджментом компаний, B2B продажами.
Опыт в дизайне - оценить, привести примера, сделать что-то самостоятельно. Собрать макет баннера или композицию в презентации.
Копирайтинг. Уметь писать большие форматы - статьи, обзоры, посты в блог.
Опыт в работы в EDtech или сфере образования.
Опыт в документообороте

Задачи

Документооборот - подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений, напоминание контрагентам об оплате, сопровождение процесса выдачи/получения благодарностей
Подготовка презентаций под клиента и/или мероприятие
Описание кейсов и продуктов для сайта
Поиск подрядчиков и поддержание взаимоотношений с ними
Помощь на мероприятиях - бизнес-играх, тренингах, конференциях и т.д.
Работа с грантовыми заявками, документами и отчетностью
Поиск информации по запросу и оформление результатов
Присутствие на встречах - ведение протокола, подготовка саммари. Постановка задач после встречи

Наши преимущества:
Человек очень быстро прокачается в разных сферах бизнеса, коммуникаций, мягких навыках, психологии, продуктовой разработке и т.д. Потому что будет участвовать в подготовке и проектировании программ обучения для топ-менеджмента крупных компаний. Ну и я классненький.

Фокус ассистента на бизнес-задачах и развитии организации. Личных поручений не будет совсем или будет минимум в случае форс-мажоров.
«Гибридный график здорового человека» - вы не будете привязаны к офису и жесткому расписанию. Если вам нужно днем отойти по делам, это нормально. Главное - чтобы задачи были сделаны качественно и в срок.

Ассистент руководителя