Секретарь-делопроизводитель

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота
  • Согласование документов, составление графиков, таблиц по запросу руководителя проекта.
  • Ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т.д.,
  • Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
  • Проверка и подготовка писем (реже презентаций).
  • Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
  • Постановка задач в Bitrix24,
  • Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.
  • Ведение реестра рабочих документов.
  • Подготовка и направление отчетной документации о выполненных организациями проектах.
  • Личные поручения руководителя.
  • Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (желательно гуманитарное).
  • Знание основ деловой переписки.
  • Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
  • Знание электронного документооборота 1С ЭДО (обязательно).
  • Знание функций слияния документов.
  • Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела, понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия.
  • Опыт ведения делопроизводства, знание ГОСТов делопроизводства и архивного дела.
  • Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
  • Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
  • Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
  • Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
  • Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.
  • Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.
  • Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект. Аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность выполнения заданий.

Условия:
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов, два раза в месяц рабочий день - суббота. Второй выходной в данную неделю работник выбирает в один из будних дней по согласованию с руководителем. З/плата 50000 рублей.

График работы 6/1, Пн-Пт с 09.00 до 18.00 часов, Сб с 09.00 до 17.00 часов - з/плата 60000 рублей.

Оформление по договору (МРОТ + самозанятость).

На время испытательного срока (3 месяца) з/п 40 000 р., (выплаты 2 раза в месяц).

В конце года премия по результатам работы.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Исходящая корреспонденция
Деловая корреспонденция
Организаторские навыки
Электронная почта
Поддержка работы офиса
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Протоколирование
Прием и распределение звонков
Делопроизводство
Регистрация документации
Работа с оргтехникой
Офисная техника

Адрес

Краснодар, Красная улица, 139с1

Контактная информация

Институт Социальных Технологий

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.06.2024 в г. Краснодар.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

24 июля