Мы – группа компаний Illan Communications. Наши ключевые бизнес-направления - это мерч, бизнес-подарки, корпоративный и потребительский брендинг. В данных сферах мы - топовая компания в РФ, работающая с крупнейшими клиентами.

Скорее всего ты пролистал(а) уже множество однотипных вакансий, начинаешь в них путаться, потому что должностные обязанности и условия очень похожи.

Задержись на нашей, она точно порадует тебя нестандартным функционалом и возможностями для самореализации в интересных проектах!

Обязанности:

Примерно половина рабочего времени – административный функционал:

Контроль работы младшего офис-менеджера (и взаимозамещение в периоды отсутствий);
Контроль работы в 1С, CRM, ЭДО (звонки, письма, документооборот);
Участие в организации внутренних и внешних мероприятий;
Проведение welcome-встреч и экскурсий для новых сотрудников;
Решение всех «офисных» вопросов: мелкий ремонт, дизайн, рабочие места сотрудников;
Закупки (мебель, техника и др.);
Организация фотосъемок;
Поиск и анализ информации.

Вторая половина – задачи в области HR и внутренних коммуникаций:

Покупка подарков, управление проектами по разработке подарков и мерча для сотрудников, учет и выдача мерча;
Управление и участие в проектах в области внутренних коммуникаций: разработка и проведение онлайн и офлайн активностей для сотрудников, поиск и внедрение решений для поддержки позитивной атмосферы и развития корпоративной культуры;
Ведение проектов по разработке внутренних презентаций, материалов по корпоративной культуре (разработка, опросы, постановка ТЗ дизайнерам и копирайтерам и т.д.).

Требования:

Ты уже имеешь хороший опыт административной работы и хочешь расширить свой функционал в сторону event и внутриком;
Ты самоорганизованный человек и умеешь эффективно организовать работу других в рамках проекта, что доказано соответствующим опытом;
Ты крепко дружишь с различными IT-решениями и быстро осваиваешь новые;
В тебе отлично сочетаются коммуникативные навыки с логичным, системным мышлением;
Тебе комфортно и даже нравится работать в многозадачности и ситуации, когда «что-то идет не по плану» никогда не ставят тебя в тупик;
Вместе с тем ты любишь наводить порядок и здоровый перфекционизм тебе не чужд;
И, конечно, ты – командный игрок!

Условия:

Когда ты уже начинаешь думать, что вакансии с функционалом «не как везде» не существует – вот она;
А в остальном у нас без сюрпризов: оформление по ТК, белая заработная плата (оклад + годовой бонус);
Работа в устойчивом бизнесе – отраслевом лидере;
Возможность гибкого начала рабочего дня (с 09:00 до 11:00). Работа за редкими исключениями в офисе;
ДМС со стоматологией после прохождения ИС;
корпоративный психолог;
Фруктовые и овощные завтраки - мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма;
Масштабные корпоративы, мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы;
Лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем - это правда, поэтому качественно отдыхаем;
Обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой, которая будет развивать не только твои софты, но и харды;
Балдежные подарки по разным поводам;
Работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение.

Старший офис-менеджер с функциями внутриком