В два связанных друг с другом проекта нужен надежный помощник руководителю. Самое главное требование - снять в ближайшее время с руководителя задачи, а не добавить еще :)

Что за проекты:

1. Психологический центр: индивидуальная психотерапия, терапевтические группы

2. Маркетинг для помогающих специалистов

Удаленная работа, но будет идеально, если 1 раз в месяц сможете выезжать на съемку (Москва и область)

Обязанности:

обработка входящих заявок, запись клиентов на консультации и встречи (вся коммуникация через рабочий аккаунт в телеграм), высылать своевременно ссылки в зум
ведение личного и рабочего календаря руководителя
поиск и контроль работы подрядчиков
администрирование и структурирование всех рабочих процессов
своевременная оплата всех сервисов
помощь в подборе сотрудников (только техническая, собеседования вести не нужно)
плотное взаимодействие с smm-менеджером, административная поддержка
проведение еженедельных собраний, ведение протокола
выполнение личных поручений
организация онлайн и офлайн мероприятий (удаленно)

Требования:

опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года (желательно в сфере психологии или маркетинга)
работа удаленная, поэтому необходимо быть ближе, чем на «ты» с техникой и уметь быстро разбираться с новыми программами
навык деловой переписки, много общения с клиентами/потенциальными клиентами: несмотря на то, что продажи не входят в обязанности, умение правильно вести переписку и подбирать слова играют решающую роль в дальнейшем взаимодействии
умение работать (или быстро и самостоятельно научиться) в следующих программах: amocrm, dikidi, все программы гугл (календарь, таблицы, анкеты, документы), canva
аналитическое мышление, быстрое принятие решений, способность генерировать новые идеи
самостоятельность
ориентация на результат, а не на процесс. Вы понимаете, что задачу важно «сделать», а не «делать».
быть на связи в рабочее время, быстро реагировать
будет преимуществом и дополнительно оплачивается: навык сборки ботов, навык работы с ИИ, знания основ маркетинга
будет преимуществом 2.0: навыки копирайтинга

Условия:

стабильная з/п: оклад (50тыс) + прозрачный KPI (от 30тыс)
испытательный срок 1мес
удаленная работа, но совмещение невозможно
график работы 5/2, выходные плавающие (но воскресенье - всегда выходной)
возможность влиять на доход (от 200тыс через 2 месяца), без продаж
возможность реализовывать свои проекты внутри компании и получать дополнительный доход

Минусы работы:

руководитель - психолог, не только по профессии, но и по «призванию»: коммуникация всегда прозрачная, но специфическая
все проекты ближе к формату стартапа, учитывайте это: при всей любви к порядку и системности, здесь этого пока мало
адекватные, но высокие требования ко всем процессам и результатам

Плюсы работы:

оплачиваемое обучение, в том числе прохождение курсов
у стартапов есть как минусы, так и плюсы: например, большая свобода действий и раскрытия потенциала
возможность зарабатывать согласно навыкам и опыту работы
несмотря на особенность работы ассистентом (быть всегда и везде на связи), обязательно есть выходные (если надо, выгоняем на них)
две интересные сферы работы - психология и маркетинг: есть возможность развиваться в одном из направлений более углубленно, чтобы стать в ней специалистом

Просьба коротко (2-3 предложения) написать в сопроводительном письме о своем опыте работы и ваших сильных сторонах.

Личный и Бизнес-ассистент