Чем предстоит заниматься:

Составление писем, запросов, служебных записок и других документов;
Организация календарных и внеплановых мероприятий/тимбилдингов для сотрудников, предоставление данных в бухгалтерию по итогам проведенных мероприятий;
Взаимодействие в рамках организационных/общих вопросов со смежными службами компании (HR, кадры, бухгалтерия, юристы);
Помощь руководителю в решении повседневных задач (рассмотрение документов, управление запросами, подготовка отчетов);
Ведение календаря дней рождений сотрудников, оповещение всех сотрудников о днях рождениях коллег. Подготовка мини-поздравлений;
Ведение электронного документооборота в 1С ДО, помощь коллегам в оформлении заявлений в СБИСе, получении цифровой подписи;
Своевременная подача информации и заведение слубежок в 1С на обучение/конференции сотрудников.

Мы ожидаем:

Опыт помощником департамента/руководителя не менее 1 года;
Опыт организации мероприятий;
Оперативное переключение с одной задачи на другую;
Доброжелательность, тактичность в отношениях с коллегами;
Знание 1С ДО, Excel, Word, Notion на уровне уверенного пользователя, общая компьютерная грамотность;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, исполнительность, высокий уровень ответственности;
Знание английского языка - средний разговорный/хороший письменный;
Опыт в Трэвел-поддержке (составлять маршрут командировки, СЗ);
Опыт работы с финансовыми документами (заводить заявки на заработные платы, работа с бюджетом).

Будет преимуществом:

Опыт работы в ИТ-сфере;
Опыт работы с библиотеками для стейт-менеджмента Flutter-приложения, навигации, локализации и интернационализации (BLoC, go_router, easy_localization).
Наличие опубликованных проектов в маркетах.

Что готовы предложить:

Гибкое начало рабочего дня, в пятницу сокращенный рабочий день;
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
Формат работы - офис/гибрид - ст. м. Динамо;
Возможность попасть в уникальную индустрию, выполнять новые и интересные задачи, экспериментировать и принимать смелые решения;
Опытную команду единомышленников, готовую помочь в обучении и поддержать твои инициативы, профессиональный рост и развитие;
Заботу о твоём здоровье: расширенный ДМС со стоматологией;
Хорошую физическую форму, компенсация фитнеса и корпоративные спортивные секции;
Комфортабельный офис в БЦ класса А в шаговой доступности от метро Динамо.

Ассистент по операционным вопросам